Chauffeursrooster

Bekijk wie is ingeroosterd voordat je de rit toewijst

Een vroege luchthavenrit en een late terugrit vragen om andere bezetting. Bewaar werktijden, vrije dagen en vaste weken van je chauffeurs in één rooster dat ook je dagelijkse planning van taxi- en chauffeursdiensten ondersteunt.

Gratis uitproberenOpen de live demo

Inbegrepen in elk abonnement

  • Vaste weken en uitzonderingen
  • Gesplitste diensten en nachtdiensten
  • Waarschuwingen bij toewijzing

Bouw de werkweek op

Leg vaste uren vast en pas uitzonderingen aan

Je kantoor moet de gewone werkweek van een chauffeur kunnen onderscheiden van een eenmalige wijziging. Beide staan in hetzelfde rooster, zodat één vrije dag geen compleet nieuw weekpatroon vraagt.

  • Een vast patroon per chauffeur

    Stel een vaste week met werktijden en vrije dagen in. Deze geldt vanaf de gekozen datum en vult dagen waarvoor geen afzonderlijke invoer bestaat.

  • Dateer de uitzondering

    Wijzig een bepaalde dag voor verlof, een andere dienst of aangepaste uren. Die invoer voor één datum gaat voor op de vaste week van de chauffeur.

  • Neem onderbrekingen en nachten mee

    Voer maximaal vier tijdvakken per dag in, ook over middernacht. Tussen een ochtenddienst en een avonddienst kan een echte onderbreking in het rooster blijven.

  • Gebruik je eigen dienstnamen

    Maak dienstsjablonen met namen, kleuren en tijden die je kantoor kent. Kies een vertrouwde dienst in plaats van steeds begin en einde in te vullen.

Bekijk de bezetting

Zie hoe de werkdag over chauffeurs is verdeeld

Het aantal chauffeurs dat vandaag werkt, zegt niet wie rond de lunch is ingeroosterd. Met het weekoverzicht en de uurstrook bekijk je de vastgelegde uren voordat je ritten toewijst.

  • Vergelijk chauffeurs binnen de week

    Lees de dagen van elke chauffeur in het weekoverzicht. Het rooster combineert vaste patronen en afzonderlijke invoer, zodat je kantoor de actuele planning kan vergelijken.

  • Bekijk de bezetting per uur

    De dagstrook toont vastgelegde bezetting per uur. Onbezette uren worden gemarkeerd als alle beschikbaarheid bekend is; chauffeurs zonder rooster blijven afzonderlijk herkenbaar.

  • Volg nachtdiensten na middernacht

    Een nachtdienst hoort bij de dag waarop deze begint. De resterende uren verschijnen op de volgende dag, zodat de vroege ochtend niet wegvalt.

  • Plan in de bedrijfstijdzone

    Het rooster volgt de tijdzone van je bedrijf. Toewijzingscontroles vergelijken ophaaltijden met die werktijden, ook als de boeking een andere tijdzone gebruikt.

Verbind rooster en ritplanning

Gebruik het rooster waar je de keuze maakt

Een dienst vastleggen helpt wanneer degene die een boeking toewijst erop kan handelen. Daarom tonen we roosterwaarschuwingen bij toewijzing en kun je meerdere dagen zonder herhaald invoeren onderhouden.

  • Bekijk waarschuwingen bij toewijzing

    We signaleren een vastgelegde vrije dag of ophaaltijd buiten de dienst. Is de ritduur bekend, dan controleren we ook of de rit na de dienst eindigt.

  • Pas meerdere dagen tegelijk aan

    Pas dezelfde dienst of vrije dag toe op meerdere datums van een chauffeur. Handig wanneer een uitzondering meerdere dagen duurt en dezelfde invoer nodig heeft.

  • Hergebruik de vorige week

    Kopieer afzonderlijke invoer van de vorige naar de huidige week. Vaste weken herhalen zich al; lege brondagen laten bestaande invoer op de doeldatum staan.

  • Dateer het volgende vaste patroon

    Laat een nieuwe vaste week beginnen op een gekozen datum. Eerdere datums behouden het voorgaande patroon en afzonderlijke daginvoer blijft voorrang krijgen.

Gerelateerde functies

Bekijk alle functies

Veelgestelde vragen

Wat betekent een dag zonder invoer?

We kijken eerst naar afzonderlijke daginvoer en daarna naar de vaste week die op die datum geldt. Zegt geen van beide iets, dan is de beschikbaarheid onbekend en behandelen roostercontroles de chauffeur als beschikbaar. Een lege dag is geen geregistreerde vrije dag. Leg vrije dagen uitdrukkelijk vast voor de bijbehorende waarschuwing.

Kan ik gesplitste diensten en nachtdiensten plannen?

Ja. Een dag kan maximaal vier werktijdvakken bevatten, zoals een ochtenddienst en een losse avonddienst. Een tijdvak mag over middernacht doorgaan. Het rooster neemt de resterende uren mee naar de volgende dag en de toewijzingscontrole gebruikt die dekking bij een vroege ophaaltijd.

Houdt een waarschuwing de toewijzing tegen?

Roosterconflicten zijn waarschuwingen voor je kantoor om te beoordelen. We herkennen vrije dagen, ophaaltijden buiten werktijd en, bij bekende ritduur, ritten die langer duren dan de dienst. Is de duur onbekend, dan controleren we de ophaaltijd. Je planner beslist hoe de waarschuwing wordt opgelost.

Hoe werken vaste weken en uitzonderingen samen?

Afzonderlijke invoer voor een datum gaat voor op de vaste week. Zonder die invoer geldt het patroon dat op die dag van kracht is. Je kunt een nieuw patroon vanaf een toekomstige datum laten beginnen zonder eerdere weken te veranderen. Zo blijven vaste afspraken en datumgebonden wijzigingen bij elkaar.

Telt de uurstrook de vrije chauffeurs?

De strook toont geregistreerde roosterbezetting per uur, niet het aantal chauffeurs zonder boekingen. Niet vastgelegde beschikbaarheid blijft onbekend; gaten worden alleen gemarkeerd als het rooster informatie over iedereen heeft. Bekijk hiermee de geplande bezetting en controleer vervolgens boekingen en waarschuwingen voordat je een chauffeur kiest.

Geef je volgende week een duidelijk rooster

Leg vaste uren vast, voeg uitzonderingen toe en gebruik die informatie bij de dagelijkse ritplanning.

Start uw gratis proefperiodeVergelijk abonnementen in detail

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.