Escala de motoristas

Consulte a escala antes de atribuir o serviço

Uma recolha cedo no aeroporto e um regresso tardio exigem cobertura diferente. Reúna horários, folgas e semanas habituais dos motoristas numa escala que também apoia as decisões diárias na gestão dos seus transfers.

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Incluído em todos os planos

  • Semanas habituais e exceções
  • Turnos repartidos e noturnos
  • Avisos durante a atribuição

Organize a semana

Defina o horário habitual e ajuste as exceções

O escritório deve distinguir a semana habitual de um motorista de uma alteração pontual. Mantemos ambas na mesma escala, para que uma folga não obrigue a refazer todo o padrão.

  • Um padrão para cada motorista

    Defina uma semana habitual com horas de trabalho e folgas. Aplica-se a partir da data escolhida e preenche os dias sem registo individual.

  • Registe a exceção na data

    Altere um dia específico para férias, outro turno ou horas personalizadas. Esse registo datado tem prioridade sobre a semana habitual do motorista nesse dia.

  • Inclua intervalos e trabalho noturno

    Introduza até quatro períodos por dia, incluindo os que passam da meia-noite. Um turno de manhã e outro à noite podem deixar um intervalo real.

  • Use os seus nomes de turno

    Crie modelos de turno com nomes, cores e horários reconhecidos pelo escritório. Aplique um turno conhecido sem voltar a escrever o início e o fim.

Consulte a cobertura

Veja como a presença se distribui pelo dia

O número de motoristas que trabalham hoje não indica quem está de turno à hora de almoço. A grelha semanal e a barra horária ajudam a consultar os horários antes das atribuições.

  • Compare motoristas na mesma semana

    Consulte os dias de cada motorista na grelha semanal. A escala reúne padrões habituais e registos individuais para o escritório comparar o plano em vigor.

  • Veja a cobertura por hora

    A barra diária mostra a cobertura registada por hora. Destaca horas sem cobertura quando todas as disponibilidades são conhecidas e distingue motoristas sem horário registado.

  • Acompanhe o turno após a meia-noite

    O turno noturno pertence ao dia em que começa e as horas restantes aparecem no dia seguinte. A madrugada não desaparece na mudança de data.

  • Planeie no fuso da empresa

    A escala segue o fuso horário da empresa. As verificações de atribuição comparam recolhas com essas horas, mesmo quando a reserva usa outro fuso.

Ligue escala e atribuição

Use o horário no momento de decidir

Registar um turno é útil quando quem atribui a reserva pode ter essa informação em conta. Mostramos os avisos durante a atribuição e facilitamos a atualização de vários dias sem repetir entradas.

  • Consulte os avisos de atribuição

    Assinalamos folgas registadas e recolhas fora do turno. Quando a duração do serviço é conhecida, verificamos também se ultrapassa a hora de fim do turno.

  • Altere vários dias em conjunto

    Aplique o mesmo turno ou folga a várias datas de um motorista. É útil para exceções de vários dias que precisam de um registo consistente.

  • Reutilize a semana anterior

    Copie os registos individuais da semana anterior para a atual. Os padrões habituais já se repetem; dias de origem vazios mantêm os registos no destino.

  • Date o próximo padrão semanal

    Programe uma nova semana habitual a partir da data escolhida. As datas anteriores mantêm o padrão prévio e os registos individuais continuam a ter prioridade.

Funcionalidades relacionadas

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Perguntas frequentes

O que significa um dia sem registo?

Primeiro consultamos o registo individual, depois a semana habitual em vigor nessa data. Sem informação em ambos, a disponibilidade é desconhecida e tratada como disponível nas verificações da escala. Um dia vazio não é uma folga registada. Registe as folgas explicitamente para receber o aviso correspondente.

É possível planear turnos repartidos e noturnos?

Sim. Um dia pode incluir até quatro períodos de trabalho, por exemplo um turno de manhã e outro à noite. Um período pode passar da meia-noite. A escala transporta as horas restantes para o dia seguinte e as verificações de atribuição consideram essa cobertura numa recolha de madrugada.

Um aviso impede a atribuição do serviço?

Os conflitos com a escala são avisos para o escritório avaliar. Identificamos folgas, recolhas fora do horário e, quando a duração é conhecida, serviços que terminam depois do turno. Se a duração for desconhecida, verificamos a hora de recolha. Quem gere as atribuições decide como resolver o aviso.

Como funcionam a semana habitual e as exceções?

Um registo individual para uma data tem prioridade sobre a semana habitual. Se não existir, aplica-se o padrão em vigor nesse dia. Pode introduzir um novo padrão a partir de uma data futura sem alterar as semanas anteriores. O horário habitual e as alterações pontuais ficam assim juntos na escala.

A barra horária conta os motoristas livres?

Mostra a cobertura registada por hora, não o número de motoristas sem reservas. A disponibilidade não registada permanece desconhecida; as lacunas só são destacadas quando existe informação sobre todos. Use a barra para consultar a cobertura planeada, depois reveja reservas e avisos antes de escolher um motorista.

Prepare uma escala clara para a semana

Defina os horários habituais, acrescente exceções e use essa informação na gestão diária dos serviços.

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