Google Календар

Ваші замовлення у звичному календарі

Підключіть обліковий запис Google вашої компанії, і ми передамо замовлення в його основний календар. Переглядайте маршрут, час подачі та призначеного водія поряд з іншими зустрічами, поки офіс організовує трансфери в TransferCRM.

Спробувати безкоштовноВідкрити демоверсію

Входить у кожен тариф

  • Автоматичне передавання замовлень
  • Оновлення зі змінами замовлення
  • Стан підключення в налаштуваннях

Із замовлення в календар

Збережіть поїздку. Знайдіть її в Google Календарі.

Ваш офіс уже записує дані поїздки в TransferCRM. За цими даними ми створюємо подію та оновлюємо її після змін замовлення, щоб календар залишався зручним місцем для перегляду запланованої роботи.

  • Нові поїздки стають подіями

    Коли замовлення відповідає умовам синхронізації, ми автоматично передаємо його в календар у фоновому режимі. Після збереження поїздки диспетчер може продовжувати роботу.

  • З різних каналів бронювання

    Підключення охоплює замовлення з офісу, віджета бронювання, порталів, імпорту та регулярних поїздок, щойно вони відповідають умовам передавання в підключений календар Google.

  • Зміни зберігайте в замовленні

    Змініть час подачі, адреси, призначеного водія чи автомобіль у TransferCRM. Ми оновимо відповідну подію календаря згідно з даними замовлення, які зберіг ваш офіс.

  • Скасовані поїздки зникають із календаря

    Скасуйте або видаліть замовлення в TransferCRM, і ми приберемо його подію з календаря. Повернення замовлення до чернетки також видаляє подію з підключеного календаря.

Усередині події

Упізнайте поїздку ще до відкриття замовлення

Подія збирає відомості про поїздку у звичному вигляді календаря. Маршрут, учасники та час подачі надходять із замовлення. Офіс бачить потрібні подробиці, коли переглядає трансфери разом з іншими зустрічами протягом дня.

  • Маршрут у назві події

    Назва містить місце подачі, пункт призначення, автомобіль і номер замовлення. Адреса подачі також потрапляє в поле місця події, де її легко знайти.

  • Учасники та призначений автомобіль

    В описі події ви знайдете клієнта, пасажира, призначеного водія та дані автомобіля. Якщо автомобіль призначено на замовлення, ми також додаємо його реєстраційний номер.

  • Рейс і зустріч пасажира

    За наявності цих даних опис містить номер рейсу, ім’я на табличці для зустрічі, примітки клієнта та водія поруч із практичними відомостями про трансфер.

  • Часовий пояс місця подачі

    Ми передаємо подію з часовим поясом місця подачі. Початок відповідає часу замовлення, зокрема для поїздок за межами часового поясу розташування вашої компанії.

Підключення та перевірка

Перевірте обліковий запис і стан синхронізації

Власник або адміністратор підключає Google Календар у налаштуваннях. Картка підключення показує обліковий запис і дані синхронізації. Тут можна стежити за перебігом, додавати відсутні події та бачити, коли Google знову потребує дозволу.

  • Дозвіл на сторінці Google

    Надайте доступ до календаря на екрані згоди Google. Підключення належить робочому простору вашої компанії та передає події в основний календар підключеного облікового запису.

  • Також раніше створені замовлення

    Після підключення у фоновому режимі передаємо майбутні замовлення, які відповідають умовам і ще відсутні в календарі. Це охоплює поїздки, збережені до підключення Google.

  • Стан синхронізації перед очима

    Налаштування показують майбутні замовлення, кількість позначених як синхронізовані, останню успішну операцію та останню повідомлену помилку, щоб офіс міг оцінити поточний стан підключення.

  • Доповнення та повторне підключення

    Запустіть синхронізацію, щоб додати відсутні майбутні події до черги. Якщо Google відкличе доступ, картка запропонує повторне підключення, щоб синхронізація могла продовжитися знову.

Пов’язані функції

Інтеграції

Поширені запитання

Чи змінює Google Календар замовлення в TransferCRM?

Синхронізація працює в одному напрямку: з TransferCRM у Google Календар. Зміни поїздки зберігайте в TransferCRM, щоб вони потрапили в календар. Редагування чи видалення події в Google не змінює та не скасовує замовлення. Наступна синхронізація може замінити ваші зміни в календарі або створити подію повторно.

Які замовлення потрапляють у Google Календар?

Замовлення, що відповідають умовам, синхронізуються під час створення або зміни важливих даних. Підключення та ручний запуск також додають відсутні майбутні поїздки. Чернетки, скасовані поїздки й тестові бронювання не передаються. Бронювання з віджета, які очікують на обов’язкову оплату, потрапляють у календар після оплати, коли офіс отримує повідомлення про бронювання.

Який саме календар Google використовує інтеграція?

Ми використовуємо основний календар облікового запису Google, підключеного до робочого простору вашої компанії. Власник або адміністратор надає дозвіл у налаштуваннях. Оберіть обліковий запис із відповідними правами доступу: події можуть містити імена клієнта та пасажира, робочі примітки й вартість замовлення.

Що робить ручний запуск синхронізації?

Він додає до черги майбутні замовлення, які відповідають умовам і ще не мають пов’язаної події. Це доповнює календар після підключення або попередньої невдалої спроби створення подій. Обробка відбувається у фоновому режимі; перебіг і помилки видно на картці підключення. Зустрічі з Google у TransferCRM не імпортуються.

Що станеться, якщо відключити Google?

Подальші оновлення календаря для вашої компанії припиняться. Уже створені події відключення не видаляє. Якщо ви ввімкнули надсилання через Gmail, воно використовує те саме підключення Google, тому також буде зачеплене. Коли захочете відновити підключення, можна знову надати Google доступ у налаштуваннях вашого облікового запису.

Наступні трансфери у вашому Google Календарі

Керуйте замовленням у TransferCRM. Подія в календарі відображатиме дані, які зберігає ваш офіс.

Розпочніть безкоштовний пробний періодДокладно порівняти тарифи

Без кредитної картки. 14 днів безкоштовно. Скасування будь-коли.