Google Calendar

As reservas no calendário que já utiliza

Ligue a conta Google da sua empresa e enviaremos as reservas para o calendário principal. Consulte percurso, hora de recolha e motorista atribuído junto dos restantes compromissos, enquanto organiza os transfers no TransferCRM.

Experimentar grátisAbrir demonstração

Incluído em todos os planos

  • Envio automático de reservas
  • Alterações a partir da reserva
  • Estado da ligação nas definições

Da reserva ao calendário

Registe o transfer. Consulte-o no Google Calendar.

O escritório já regista os detalhes da viagem no TransferCRM. Usamos esses dados para criar o evento e atualizá-lo quando a reserva muda, para que o calendário continue a ser uma vista útil do trabalho.

  • Novos transfers como eventos

    Quando uma reserva reúne as condições de sincronização, enviamo-la automaticamente em segundo plano. Depois de guardar o transfer, a equipa pode continuar a trabalhar.

  • Dos seus canais de reserva

    A mesma ligação abrange reservas do escritório, do módulo de reservas, dos portais, das importações e dos serviços recorrentes, quando cumprem as condições de sincronização.

  • Alterações que acompanham a reserva

    Altere a hora de recolha, as moradas, o motorista ou o veículo no TransferCRM. Atualizamos o evento correspondente com os dados guardados pelo escritório.

  • Cancelamentos saem do calendário

    Cancele ou elimine uma reserva no TransferCRM e removemos o respetivo evento. Voltar a colocar uma reserva em rascunho também a retira do calendário ligado.

Dentro do evento

Identifique o percurso antes de abrir a reserva

O evento reúne os detalhes da viagem na vista de calendário habitual. Percurso, pessoas e hora de recolha vêm da reserva, dando contexto ao escritório quando consulta os transfers entre os restantes compromissos do dia.

  • O percurso no título

    O título inclui local de recolha, destino, veículo e referência da reserva. A morada de recolha também aparece no campo de localização do evento.

  • Pessoas e veículo atribuído

    Abra a descrição para consultar cliente, passageiro, motorista atribuído e dados do veículo. Incluímos a matrícula quando existe um veículo atribuído à reserva.

  • Voo e receção do passageiro

    Quando preenchidos, a descrição inclui número de voo, nome na placa de receção e notas do cliente e do motorista, junto dos detalhes práticos do transfer.

  • Fuso horário da recolha

    Enviamos o evento com o fuso horário do local de recolha. O início acompanha a hora da reserva, mesmo em viagens fora do fuso da empresa.

Ligar e verificar

Consulte a conta ligada e a sincronização

O proprietário ou um administrador liga o Google Calendar nas definições. O cartão de ligação apresenta a conta e os dados de sincronização: permite acompanhar o progresso, completar eventos em falta e saber quando Google precisa de nova autorização.

  • Autorize o acesso no Google

    Conceda acesso ao calendário no ecrã de consentimento Google. A ligação pertence ao espaço da empresa e envia eventos para o calendário principal da conta ligada.

  • Inclua reservas já existentes

    A ligação inicia em segundo plano o envio das próximas reservas elegíveis em falta no calendário. Assim, pode incluir transfers registados antes de ligar o Google.

  • Veja o estado da sincronização

    As definições mostram próximas reservas, as registadas como sincronizadas, a última operação bem-sucedida e o último erro comunicado, para o escritório avaliar o estado da ligação.

  • Complete eventos e volte a ligar

    Inicie a sincronização para colocar em fila os próximos eventos em falta. Se Google retirar o acesso, o cartão pede uma nova ligação para retomar os envios.

Funcionalidades relacionadas

Integrações

Perguntas frequentes

O Google Calendar altera as reservas no TransferCRM?

A sincronização segue uma direção: do TransferCRM para o Google Calendar. Altere a viagem no TransferCRM para que as mudanças cheguem ao calendário. Editar ou eliminar um evento no Google não altera nem cancela a reserva. Uma sincronização posterior pode substituir as alterações no calendário ou voltar a criar o evento.

Que reservas são enviadas para o Google Calendar?

As reservas elegíveis são sincronizadas na criação ou quando mudam dados relevantes. A ligação e a sincronização manual também completam os próximos transfers em falta. Rascunhos, serviços cancelados e reservas de teste ficam excluídos. As reservas do módulo à espera do pagamento exigido entram no calendário após pagamento, quando o escritório recebe a informação da reserva.

Que calendário Google é utilizado?

Utilizamos o calendário principal da conta Google ligada ao espaço da empresa. O proprietário ou um administrador autoriza a ligação nas definições. Escolha uma conta com os acessos adequados à sua operação: os eventos podem incluir nomes do cliente e do passageiro, notas sobre o serviço e preço da reserva.

Para que serve a sincronização manual?

Coloca em fila as próximas reservas elegíveis que ainda não têm um evento associado. Ajuda a completar o calendário após a ligação ou quando não foi possível criar eventos anteriormente. O processo decorre em segundo plano; consulte o progresso e os erros no cartão de ligação. Não importa compromissos do Google para o TransferCRM.

O que acontece se desligar o Google?

As próximas atualizações do calendário da empresa ficam interrompidas. Os eventos existentes não são removidos ao desligar. Caso tenha ativado o envio através do Gmail, este utiliza a mesma ligação Google e também será afetado. Pode voltar a autorizar o acesso nas definições quando pretender restabelecer a ligação.

Os próximos transfers no Google Calendar

Faça a gestão da reserva no TransferCRM. O evento acompanha os dados que o escritório guarda.

Inicie o seu período experimental gratuitoComparar os planos em detalhe

Sem cartão de crédito. 14 dias grátis. Cancele a qualquer momento.