Google Calendar

Tus reservas en el calendario que ya utilizas

Conecta la cuenta de Google de tu empresa y enviaremos las reservas a su calendario principal. Consulta trayecto, hora de recogida y conductor asignado junto a tus citas, mientras organizas los traslados en TransferCRM.

Incluido en todos los planes

  • Reservas enviadas automáticamente
  • Cambios desde la reserva
  • Estado de conexión en ajustes

De la reserva al calendario

Registra el traslado. Encuéntralo en Google Calendar.

Tu oficina ya guarda los detalles del servicio en TransferCRM. Los utilizamos para crear el evento y actualizarlo cuando cambia la reserva, de modo que el calendario siga siendo una vista útil de tu trabajo.

  • Nuevos traslados como eventos

    Cuando una reserva cumple las condiciones de sincronización, la enviamos automáticamente en segundo plano. Tu equipo puede seguir trabajando después de guardar el traslado.

  • Desde tus canales de reserva

    La misma conexión recoge reservas de la oficina, el módulo de reservas, los portales, las importaciones y los servicios recurrentes cuando cumplen las condiciones de sincronización.

  • Los cambios siguen la reserva

    Cambia la hora de recogida, las direcciones, el conductor o el vehículo en TransferCRM. Actualizamos el evento correspondiente con los datos que guarda tu oficina.

  • Las cancelaciones salen del calendario

    Cancela o elimina una reserva en TransferCRM y retiraremos su evento del calendario. Devolver una reserva al estado de borrador también elimina el evento asociado.

Dentro del evento

Reconoce el trayecto antes de abrir la reserva

El evento reúne los detalles del traslado en tu vista habitual del calendario. Trayecto, personas y hora de recogida proceden de la reserva y te ayudan a revisar el día junto a tus demás citas.

  • El trayecto en el título

    El título incluye recogida, destino, vehículo y referencia de la reserva. La dirección de recogida aparece también en el campo de ubicación del evento.

  • Personas y vehículo asignado

    Abre la descripción para ver el cliente, el pasajero, el conductor asignado y los datos del vehículo. Incluimos la matrícula cuando hay un vehículo asignado.

  • Vuelo y recepción del pasajero

    Si están indicados, la descripción incluye número de vuelo, nombre del cartel de bienvenida y notas del cliente y del conductor, junto al horario de recogida.

  • Zona horaria de recogida

    Enviamos el evento con la zona horaria del lugar de recogida. El inicio sigue la hora de la reserva, también en traslados fuera de tu zona habitual.

Conecta y comprueba

Comprueba la cuenta y el estado de sincronización

El propietario o un administrador conecta Google Calendar desde los ajustes. La tarjeta de conexión muestra la cuenta y el estado: puedes revisar el progreso, completar eventos pendientes y ver cuándo Google necesita otra autorización.

  • Autoriza el acceso en Google

    Concede acceso al calendario en la pantalla de consentimiento de Google. La conexión pertenece al espacio de tu empresa y envía eventos al calendario principal de esa cuenta.

  • Incluye reservas ya registradas

    Al conectar, empezamos a enviar en segundo plano las reservas próximas aptas que faltan en el calendario. También puedes incorporar traslados registrados antes de conectar Google.

  • Consulta el estado

    Los ajustes muestran reservas próximas, las registradas como sincronizadas, la última operación completada y el último error comunicado, para que tu oficina pueda revisar la conexión.

  • Completa eventos y vuelve a conectar

    Inicia la sincronización para poner en cola los próximos eventos que faltan. Si Google retira el acceso, la tarjeta te pide volver a conectar para reanudarlo.

Preguntas frecuentes

¿Google Calendar modifica mis reservas en TransferCRM?

La sincronización va en una dirección: de TransferCRM a Google Calendar. Modifica el traslado en TransferCRM para que los cambios lleguen al calendario. Editar o eliminar un evento en Google no modifica ni cancela la reserva. Una sincronización posterior puede sustituir tus cambios en el calendario o volver a crear el evento.

¿Qué reservas se envían a Google Calendar?

Las reservas aptas se sincronizan al crearlas o al modificar datos relevantes. La conexión y la sincronización manual también incorporan próximos traslados que falten. Se excluyen borradores, cancelaciones y reservas de prueba. Las reservas del módulo que esperan el pago requerido llegan al calendario después de pagarse, cuando se informa a la oficina.

¿Qué calendario de Google se utiliza?

Utilizamos el calendario principal de la cuenta de Google conectada al espacio de tu empresa. El propietario o un administrador autoriza la conexión desde los ajustes. Elige una cuenta con los accesos adecuados: los eventos pueden incluir nombres del cliente y del pasajero, instrucciones del servicio y precio de la reserva.

¿Para qué sirve la sincronización manual?

Pone en cola las reservas próximas aptas que todavía no tienen un evento vinculado. Te ayuda a completar el calendario tras conectarlo o si antes no se pudieron crear eventos. El proceso se ejecuta en segundo plano; revisa el progreso y los errores en la tarjeta de conexión. No importa citas de Google a TransferCRM.

¿Qué ocurre si desconecto Google?

Se detienen las siguientes actualizaciones del calendario para tu empresa. Los eventos ya creados no se eliminan al desconectar. Si has activado el envío mediante Gmail, también utiliza esta conexión de Google y se verá afectado. Puedes volver a autorizar el acceso desde los ajustes cuando quieras conectar de nuevo.

Tus próximos traslados en Google Calendar

Gestiona la reserva en TransferCRM. Su evento en el calendario sigue los datos que guarda tu oficina.

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