Kalendarz Google

Zlecenia w kalendarzu, z którego już korzystasz

Połącz firmowe konto Google, a prześlemy zlecenia do jego głównego kalendarza. Trasa, godzina odbioru i przydzielony kierowca pojawią się obok innych spotkań, a biuro nadal obsłuży każdy przewóz osób z kierowcą w TransferCRM.

Rozpocznij za darmoOtwórz demo

W każdym planie

  • Automatyczne przesyłanie zleceń
  • Zmiany zgodne ze zleceniem
  • Stan połączenia w ustawieniach

Ze zlecenia do kalendarza

Wpisz kurs raz. Zobacz go w Kalendarzu Google.

Biuro już zapisuje szczegóły przejazdu w TransferCRM. Na ich podstawie tworzymy wydarzenie i aktualizujemy je po zmianach w zleceniu, aby kalendarz pomagał w przeglądaniu zaplanowanej pracy.

  • Nowe kursy jako wydarzenia

    Gdy zlecenie spełnia warunki synchronizacji, automatycznie przesyłamy je do kalendarza w tle. Po zapisaniu kursu dyspozytor może od razu zająć się kolejnym zadaniem.

  • Różne źródła zleceń

    To samo połączenie obsługuje zlecenia z biura, formularza rezerwacji, portali, importów i kursów cyklicznych, gdy spełniają one warunki przesłania do kalendarza.

  • Zmiany zapisujesz w zleceniu

    Zmień godzinę odbioru, adresy, przydzielonego kierowcę lub pojazd w TransferCRM. Zaktualizujemy powiązane wydarzenie zgodnie ze szczegółami zlecenia zapisanymi przez Twoje biuro.

  • Odwołany kurs znika z kalendarza

    Anuluj lub usuń zlecenie w TransferCRM, a usuniemy jego wydarzenie z kalendarza. Powrót zlecenia do szkicu również usuwa wydarzenie z podłączonego kalendarza.

W wydarzeniu

Rozpoznaj przejazd bez otwierania zlecenia

Wydarzenie pokazuje szczegóły przejazdu w znajomym widoku kalendarza. Trasa, osoby i godzina odbioru pochodzą ze zlecenia, dzięki czemu biuro może przeglądać kursy razem z pozostałymi spotkaniami.

  • Trasa w tytule wydarzenia

    Tytuł wydarzenia zawiera miejsce odbioru i cel przejazdu, pojazd oraz numer zlecenia. Adres odbioru trafia również do pola lokalizacji wydarzenia w kalendarzu.

  • Osoby i przydzielony pojazd

    W opisie wydarzenia znajdziesz klienta, pasażera, przydzielonego kierowcę oraz dane pojazdu. Jeśli do zlecenia przypisano pojazd, przesyłamy również jego numer rejestracyjny.

  • Lot i powitanie pasażera

    Jeśli dane są uzupełnione, opis zawiera numer lotu, tekst tabliczki powitalnej oraz uwagi klienta i uwagi dla kierowcy, razem z praktycznymi informacjami o odbiorze.

  • Strefa czasowa miejsca odbioru

    Przesyłamy wydarzenie ze strefą czasową miejsca odbioru. Początek odpowiada godzinie zapisanej w zleceniu, także dla przejazdów poza strefą czasową siedziby firmy.

Połączenie pod kontrolą

Sprawdź konto i stan synchronizacji

Właściciel lub administrator łączy Kalendarz Google w ustawieniach. Karta połączenia pokazuje konto i informacje o synchronizacji: pozwala sprawdzić postęp, uzupełnić brakujące wydarzenia i zauważyć potrzebę ponownego udzielenia dostępu.

  • Zgoda na stronie Google

    Udziel dostępu do kalendarza na ekranie zgody Google. Połączenie jest przypisane do konta Twojej firmy w TransferCRM i wysyła wydarzenia do głównego kalendarza Google.

  • Także wcześniej zapisane zlecenia

    Po połączeniu rozpoczynamy w tle przesyłanie kwalifikujących się nadchodzących zleceń, których brakuje w kalendarzu. Obejmuje to kursy zapisane jeszcze przed połączeniem z Google.

  • Widoczny stan synchronizacji

    Ustawienia pokazują nadchodzące zlecenia, liczbę zapisanych jako zsynchronizowane, ostatnią udaną operację i ostatni zgłoszony błąd, aby biuro mogło ocenić stan połączenia.

  • Uzupełnianie i ponowne połączenie

    Uruchom synchronizację, aby przesłać brakujące nadchodzące wydarzenia. Gdy Google cofnie dostęp, karta połączenia poprosi o jego odnowienie, aby można było wznowić synchronizację.

Powiązane funkcje

Integracje

Najczęstsze pytania

Czy Kalendarz Google zmienia zlecenia w TransferCRM?

Synchronizacja działa w jednym kierunku: z TransferCRM do Kalendarza Google. Zmiany przejazdu zapisuj w TransferCRM, aby trafiły do kalendarza. Edycja lub usunięcie wydarzenia w Google nie zmienia ani nie anuluje zlecenia. Kolejna synchronizacja tego zlecenia może nadpisać zmiany w kalendarzu lub odtworzyć wydarzenie.

Które zlecenia trafiają do Kalendarza Google?

Zlecenia spełniające warunki synchronizacji przesyłamy po utworzeniu lub zmianie istotnych danych. Połączenie konta i ręczne uruchomienie synchronizacji uzupełniają brakujące nadchodzące kursy. Szkice, zlecenia anulowane i testowe są pomijane. Rezerwacje z formularza oczekujące na wymaganą płatność trafiają do kalendarza po opłaceniu, wraz z powiadomieniem biura o rezerwacji.

Z którego kalendarza Google korzysta integracja?

Korzystamy z głównego kalendarza konta Google połączonego z kontem Twojej firmy w TransferCRM. Właściciel lub administrator udziela zgody w ustawieniach. Wybierz konto z odpowiednimi uprawnieniami dostępu: wydarzenia mogą zawierać dane klienta i pasażera, uwagi dotyczące realizacji kursu oraz cenę zlecenia.

Co robi ręczne uruchomienie synchronizacji?

Przesyła do kolejki nadchodzące zlecenia spełniające warunki synchronizacji, które nie mają jeszcze powiązanego wydarzenia. Uzupełnia kalendarz po podłączeniu konta lub wcześniejszym niepowodzeniu tworzenia wydarzeń. Praca odbywa się w tle; postęp i błędy sprawdzisz na karcie połączenia. Ta funkcja nie importuje spotkań z Google do TransferCRM.

Co się stanie po odłączeniu Google?

Odłączenie zatrzymuje kolejne aktualizacje kalendarza dla Twojej firmy. Nie usuwa wydarzeń już utworzonych w Google. To samo połączenie służy do wysyłania przez Gmail, jeśli tę funkcję włączono, więc odłączenie dotyczy również jej. Gdy zechcesz wrócić do synchronizacji, możesz ponownie udzielić dostępu w ustawieniach.

Dodaj nadchodzące kursy do Kalendarza Google

Obsługuj zlecenie w TransferCRM, a wydarzenie w kalendarzu będzie odzwierciedlać dane zapisane przez biuro.

Rozpocznij bezpłatny okres próbnyPorównaj szczegóły planów

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj w każdej chwili.