Google Kalender

Ihre Fahraufträge im vertrauten Kalender

Verbinden Sie das Google-Konto Ihres Unternehmens. Wir übertragen Ihre Fahraufträge in dessen Hauptkalender. Strecke, Abholzeit und zugeteilter Fahrer stehen neben Ihren anderen Terminen, während Ihre Disposition den Chauffeurservice in TransferCRM organisiert.

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In jedem Tarif enthalten

  • Fahrten automatisch übertragen
  • Änderungen aus dem Auftrag
  • Verbindungsstatus in den Einstellungen

Vom Auftrag zum Termin

Fahrt einmal erfassen. Im Google Kalender wiederfinden.

Ihre Disposition erfasst die Fahrt bereits in TransferCRM. Aus diesen Angaben erstellen wir den Kalendereintrag und aktualisieren ihn bei Änderungen am Auftrag. So bleibt der Kalender eine hilfreiche Übersicht Ihrer Arbeit.

  • Neue Fahrten als Termine

    Sobald ein Fahrauftrag die Voraussetzungen für die Synchronisierung erfüllt, übertragen wir ihn automatisch im Hintergrund. Ihre Disposition arbeitet nach dem Speichern direkt weiter.

  • Aus Ihren Buchungskanälen

    Die Verbindung berücksichtigt Aufträge aus dem Büro, dem Buchungswidget, den Portalen, Importen und wiederkehrenden Fahrten, sobald diese für die Übertragung in den Kalender bereit sind.

  • Änderungen im Auftrag speichern

    Ändern Sie Abholzeit, Adressen, Fahrer oder Fahrzeug in TransferCRM. Wir aktualisieren den zugehörigen Kalendereintrag anhand der Auftragsdaten, die Ihre Disposition gespeichert hat.

  • Stornierte Fahrten verschwinden

    Stornieren oder löschen Sie einen Auftrag in TransferCRM, entfernen wir den Kalendereintrag. Auch ein zurück in den Entwurfsstatus gesetzter Auftrag verlässt den verbundenen Kalender.

Im Kalendereintrag

Die Fahrt erkennen, bevor Sie den Auftrag öffnen

Der Termin zeigt die Fahrt in Ihrer gewohnten Kalenderansicht. Strecke, beteiligte Personen und Abholzeit stammen aus dem Auftrag. Ihre Disposition hat damit die nötigen Angaben neben ihren übrigen Terminen im Blick.

  • Die Strecke im Termintitel

    Der Titel enthält Abholort, Ziel, Fahrzeug und Auftragsnummer. Die Abholadresse steht zusätzlich im Ortsfeld des Termins und lässt sich dort direkt nachsehen.

  • Personen und zugeteiltes Fahrzeug

    In der Terminbeschreibung sehen Sie Kunde, Fahrgast, zugeteilten Fahrer und Fahrzeugangaben. Ist dem Auftrag ein Fahrzeug zugewiesen, übertragen wir auch das zugehörige Kennzeichen.

  • Flug und Abholung

    Soweit im Auftrag hinterlegt, enthält die Beschreibung Flugnummer, Begrüßungsschild sowie Kunden- und Fahrerhinweise. Die praktischen Angaben zur Abholung stehen damit direkt beim Termin.

  • Zeitzone des Abholorts

    Wir übertragen den Termin mit der Zeitzone des Abholorts. Der Beginn entspricht der gespeicherten Abholzeit, auch bei Fahrten außerhalb der Zeitzone Ihres Unternehmens.

Verbinden und prüfen

Verbundenes Konto und Synchronisierung im Blick

Als Inhaber oder Administrator verbinden Sie Google Kalender in den Einstellungen. Die Verbindungskarte zeigt Konto und Synchronisierungsdaten. Dort prüfen Sie den Fortschritt, ergänzen fehlende Termine und erkennen, wann Google erneut Ihre Zustimmung benötigt.

  • Zustimmung direkt bei Google

    Erteilen Sie den Kalenderzugriff auf der Google-Zustimmungsseite. Die Verbindung gehört zu Ihrem Unternehmenskonto in TransferCRM und überträgt Termine in den Hauptkalender des verbundenen Google-Kontos.

  • Vorhandene Aufträge übernehmen

    Nach dem Verbinden startet die Übertragung geeigneter bevorstehender Aufträge ohne Kalendereintrag im Hintergrund. Auch Fahrten, die Sie schon vorher erfasst haben, werden berücksichtigt.

  • Den Synchronisierungsstand sehen

    Die Einstellungen zeigen bevorstehende Aufträge, als synchronisiert erfasste Fahrten, den letzten erfolgreichen Kalendervorgang und den zuletzt gemeldeten Fehler. So kann Ihr Büro den Verbindungsstatus prüfen.

  • Ergänzen und erneut verbinden

    Starten Sie die Synchronisierung, um fehlende bevorstehende Termine zu übertragen. Entzieht Google den Zugriff, fordert die Verbindungskarte zur erneuten Verbindung auf, damit die Übertragung weiterlaufen kann.

Verwandte Funktionen

Integrationen

Häufige Fragen

Ändert Google Kalender meine Aufträge in TransferCRM?

Die Übertragung erfolgt in einer Richtung: von TransferCRM zu Google Kalender. Bearbeiten Sie Fahrten in TransferCRM, damit Änderungen im Kalender ankommen. Das Ändern oder Löschen eines Google-Termins ändert oder storniert keinen Auftrag. Bei einer späteren Synchronisierung können Ihre Kalenderänderungen überschrieben oder gelöschte Termine erneut angelegt werden.

Welche Aufträge werden übertragen?

Geeignete Aufträge werden beim Anlegen und bei relevanten Änderungen synchronisiert. Nach dem Verbinden und über die manuelle Synchronisierung ergänzen wir fehlende bevorstehende Fahrten. Entwürfe, stornierte Fahrten und Testbuchungen bleiben außen vor. Widget-Buchungen mit ausstehender erforderlicher Zahlung gelangen nach Zahlungseingang in den Kalender, sobald das Büro über die Buchung informiert wird.

Welchen Google-Kalender nutzt die Verbindung?

Wir verwenden den Hauptkalender des Google-Kontos, das mit Ihrem Unternehmenskonto in TransferCRM verbunden ist. Ein Inhaber oder Administrator erteilt die Zustimmung in den Einstellungen. Wählen Sie ein Konto mit den passenden Zugriffsrechten: Die Termine können Kunden- und Fahrgastnamen, Hinweise zur Durchführung und den Auftragspreis enthalten.

Was bewirkt die manuelle Synchronisierung?

Sie stellt geeignete bevorstehende Aufträge ohne verknüpften Kalendereintrag zur Übertragung bereit. Damit ergänzen Sie den Kalender nach dem Verbinden oder nach fehlgeschlagenen Erstellungen. Die Verarbeitung läuft im Hintergrund; Fortschritt und Fehler sehen Sie auf der Verbindungskarte. Termine aus Google werden dadurch nicht in TransferCRM importiert.

Was passiert beim Trennen der Google-Verbindung?

Das Trennen beendet weitere Kalenderaktualisierungen für Ihr Unternehmen. Bereits angelegte Termine bleiben bestehen. Falls Sie den Versand über Gmail aktiviert haben, nutzt dieser dieselbe Google-Verbindung und ist ebenfalls betroffen. Sie können den Zugriff in den Einstellungen erneut erteilen, wenn Sie Google wieder verbinden möchten.

Ihre nächsten Fahrten im Google Kalender

Verwalten Sie den Auftrag in TransferCRM. Der Kalendereintrag folgt den Daten, die Ihre Disposition speichert.

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