Google Agenda

Je boekingen in de agenda die je al gebruikt

Koppel het Google-account van je bedrijf en we sturen boekingen naar de primaire agenda. Bekijk route, ophaaltijd en toegewezen chauffeur naast je andere afspraken, terwijl je kantoor de chauffeursdiensten in TransferCRM organiseert.

Gratis uitproberenOpen de live demo

Inbegrepen in elk abonnement

  • Boekingen automatisch verstuurd
  • Wijzigingen vanuit de boeking
  • Verbindingsstatus in instellingen

Van boeking naar agenda

Voer de rit in. Vind hem terug in Google Agenda.

Je kantoor legt de rit al vast in TransferCRM. Met die gegevens maken we de afspraak aan en werken we die bij als de boeking verandert. Zo blijft de agenda een bruikbaar overzicht van je werk.

  • Nieuwe ritten als afspraken

    Zodra een boeking aan de voorwaarden voor synchronisatie voldoet, sturen we deze automatisch op de achtergrond. Je planner kan na het opslaan meteen verderwerken.

  • Vanuit je boekingskanalen

    Dezelfde koppeling verwerkt boekingen vanuit kantoor, de boekingswidget, portalen, imports en terugkerende ritten, zodra die boekingen klaar zijn om naar de agenda te gaan.

  • Wijzigingen volgen de boeking

    Wijzig de ophaaltijd, adressen, chauffeur of het voertuig in TransferCRM. We werken de bijbehorende afspraak bij met de boekingsgegevens die je kantoor heeft opgeslagen.

  • Geannuleerde ritten verdwijnen

    Annuleer of verwijder een boeking in TransferCRM en we verwijderen de agenda-afspraak. Ook een boeking die je terugzet naar concept verdwijnt uit de gekoppelde agenda.

In de afspraak

Herken de rit voordat je de boeking opent

De afspraak brengt de ritgegevens naar je vertrouwde agendaweergave. Route, betrokken personen en ophaaltijd komen uit de boeking. Zo heeft je kantoor de juiste context bij het bekijken van ritten naast andere afspraken.

  • De route in de titel

    De titel bevat ophaallocatie, bestemming, voertuig en boekingsreferentie. Het ophaaladres staat ook in het locatieveld van de afspraak, zodat je het daar direct kunt terugvinden.

  • Personen en toegewezen voertuig

    Open de beschrijving voor de klant, passagier, toegewezen chauffeur en voertuiggegevens. We nemen ook het kenteken op wanneer er een voertuig aan de boeking is toegewezen.

  • Vlucht en ontvangst

    Als deze gegevens zijn ingevuld, bevat de beschrijving het vluchtnummer, de naam op het naambord en klant- en chauffeursnotities, bij de praktische gegevens van de rit.

  • Tijdzone van de ophaallocatie

    We versturen de afspraak met de tijdzone van de ophaallocatie. De begintijd volgt de boeking, ook voor ritten buiten de tijdzone van je eigen bedrijf.

Koppelen en controleren

Bekijk het gekoppelde account en de synchronisatie

Een eigenaar of beheerder koppelt Google Agenda via de instellingen. De verbindingskaart toont het account en de synchronisatiegegevens. Je volgt de voortgang, vult ontbrekende afspraken aan en ziet wanneer Google opnieuw toestemming nodig heeft.

  • Geef toestemming bij Google

    Geef agendatoegang op het toestemmingsscherm van Google. De koppeling hoort bij de werkruimte van je bedrijf en stuurt afspraken naar de primaire agenda van het gekoppelde account.

  • Neem bestaande boekingen mee

    Na het koppelen versturen we op de achtergrond geschikte komende boekingen die nog ontbreken. Zo komen ook ritten die al eerder waren ingevoerd in je agenda.

  • Bekijk de synchronisatiestatus

    De instellingen tonen komende boekingen, de als gesynchroniseerd geregistreerde ritten, de laatste geslaagde agendabewerking en de laatst gemelde fout, zodat je kantoor de verbinding kan beoordelen.

  • Aanvullen en opnieuw koppelen

    Start de synchronisatie om ontbrekende komende afspraken in de wachtrij te zetten. Trekt Google de toegang in, dan vraagt de verbindingskaart om opnieuw te koppelen.

Gerelateerde functies

Integraties

Veelgestelde vragen

Kan Google Agenda mijn boekingen in TransferCRM wijzigen?

De synchronisatie gaat één kant op: van TransferCRM naar Google Agenda. Wijzig de rit in TransferCRM om de aanpassing naar de agenda te sturen. Een afspraak in Google wijzigen of verwijderen past de boeking niet aan en annuleert haar niet. Een latere synchronisatie kan je agendawijzigingen overschrijven of de afspraak opnieuw aanmaken.

Welke boekingen gaan naar Google Agenda?

Geschikte boekingen worden bij het aanmaken en bij relevante wijzigingen gesynchroniseerd. Bij het koppelen en handmatig synchroniseren vullen we ook ontbrekende komende ritten aan. Concepten, annuleringen en testboekingen blijven buiten de agenda. Widgetboekingen die op de vereiste betaling wachten, verschijnen na betaling, wanneer je kantoor de boekingsmelding ontvangt.

Welke Google-agenda gebruikt de koppeling?

We gebruiken de primaire agenda van het Google-account dat aan de werkruimte van je bedrijf is gekoppeld. Een eigenaar of beheerder geeft toestemming via de instellingen. Kies een account met passende toegangsrechten: afspraken kunnen namen van klanten en passagiers, uitvoeringsnotities en de prijs van de boeking bevatten.

Wat doet handmatig synchroniseren?

Daarmee zet je geschikte komende boekingen zonder gekoppelde agenda-afspraak in de wachtrij. Het vult je agenda na het koppelen of wanneer eerdere afspraken niet konden worden aangemaakt. De verwerking gebeurt op de achtergrond; bekijk voortgang en fouten op de verbindingskaart. Het importeert geen afspraken vanuit Google naar TransferCRM.

Wat gebeurt er als ik Google ontkoppel?

Nieuwe agenda-updates voor je bedrijf stoppen. Bestaande afspraken worden door het ontkoppelen niet verwijderd. Als je verzenden via Gmail hebt ingeschakeld, gebruikt dat dezelfde Google-verbinding en wordt die dienst ook geraakt. Je kunt Google opnieuw toestemming geven via de instellingen zodra je de koppeling weer wilt gebruiken.

Je volgende ritten in Google Agenda

Beheer de boeking in TransferCRM. De agenda-afspraak volgt de gegevens die je kantoor opslaat.

Start uw gratis proefperiodeVergelijk abonnementen in detail

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.