Google Calendar

Le prenotazioni nel calendario che usi già

Collega l’account Google della tua azienda e invieremo le prenotazioni al suo calendario principale. Trovi percorso, orario di prelievo e autista assegnato accanto agli altri appuntamenti, mentre organizzi i servizi NCC in TransferCRM.

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Incluso in tutti i piani

  • Invio automatico delle prenotazioni
  • Modifiche dalla prenotazione
  • Stato del collegamento nelle impostazioni

Dalla prenotazione al calendario

Inserisci il servizio. Ritrovalo in Google Calendar.

Il tuo ufficio registra già il viaggio in TransferCRM. Usiamo quei dati per creare l’evento e aggiornarlo quando cambia la prenotazione, così il calendario resta una vista utile del lavoro da svolgere.

  • Nuovi servizi come eventi

    Quando una prenotazione soddisfa i requisiti di sincronizzazione, la inviamo automaticamente in background. Dopo aver salvato il servizio, il tuo ufficio può continuare a lavorare.

  • Dai tuoi canali di prenotazione

    Lo stesso collegamento gestisce prenotazioni dall’ufficio, dal modulo di prenotazione, dai portali, dalle importazioni e dai servizi ricorrenti, quando soddisfano i requisiti per la sincronizzazione.

  • Le modifiche seguono la prenotazione

    Cambia orario di prelievo, indirizzi, autista o veicolo in TransferCRM. Aggiorniamo l’evento corrispondente con i dati della prenotazione salvati dal tuo ufficio operativo.

  • Le cancellazioni escono dal calendario

    Annulla o elimina una prenotazione in TransferCRM e rimuoviamo il suo evento. Anche riportare una prenotazione allo stato di bozza la rimuove dal calendario collegato.

Dentro l’evento

Riconosci il servizio prima di aprire la prenotazione

L’evento raccoglie i dettagli del viaggio nella vista del calendario che conosci. Percorso, persone e orario di prelievo arrivano dalla prenotazione, per consultare i servizi della giornata accanto agli altri appuntamenti.

  • Il percorso nel titolo

    Il titolo contiene luogo di prelievo, destinazione, veicolo e riferimento della prenotazione. L’indirizzo di prelievo compare anche nel campo dedicato al luogo dell’evento.

  • Persone e veicolo assegnato

    Nella descrizione trovi cliente, passeggero, autista assegnato e dati del veicolo. Includiamo anche la targa quando alla prenotazione è stato assegnato un veicolo.

  • Volo e accoglienza

    Se presenti, la descrizione riporta numero del volo, nome sul cartello di benvenuto e note per cliente e autista, insieme ai dettagli pratici del servizio.

  • Il fuso orario del prelievo

    Inviamo l’evento con il fuso orario del luogo di prelievo. L’inizio corrisponde all’orario della prenotazione, anche per servizi fuori dal fuso della tua sede.

Collega e verifica

Controlla l’account collegato e la sincronizzazione

Il titolare o un amministratore collega Google Calendar dalle impostazioni. La scheda mostra account e informazioni di sincronizzazione: puoi verificare l’avanzamento, aggiungere eventi mancanti e vedere quando Google richiede una nuova autorizzazione.

  • Autorizza l’accesso su Google

    Concedi l’accesso al calendario nella schermata di consenso Google. Il collegamento appartiene allo spazio della tua azienda e invia gli eventi al calendario principale dell’account collegato.

  • Recupera le prenotazioni esistenti

    Il collegamento avvia in background l’invio delle prenotazioni future idonee che mancano nel calendario. Puoi quindi includere anche servizi registrati prima di collegare Google.

  • Visualizza lo stato

    Le impostazioni mostrano prenotazioni future, quelle registrate come sincronizzate, l’ultima operazione riuscita e l’ultimo errore segnalato, per verificare lo stato attuale del collegamento.

  • Completa e ricollega

    Avvia la sincronizzazione per mettere in coda gli eventi futuri mancanti. Se Google revoca l’accesso, la scheda chiede di ricollegare l’account per riprendere gli invii.

Funzionalità correlate

Integrazioni

Domande frequenti

Google Calendar modifica le prenotazioni in TransferCRM?

La sincronizzazione procede in una direzione: da TransferCRM a Google Calendar. Modifica il servizio in TransferCRM perché gli aggiornamenti raggiungano il calendario. Modificare o eliminare un evento su Google non cambia né annulla la prenotazione. Una sincronizzazione successiva può sovrascrivere le modifiche fatte nel calendario o ricreare l’evento.

Quali prenotazioni vengono inviate a Google Calendar?

Le prenotazioni idonee si sincronizzano alla creazione o quando cambiano dati rilevanti. Il collegamento e la sincronizzazione manuale recuperano anche i servizi futuri mancanti. Bozze, servizi annullati e prenotazioni di prova sono esclusi. Le prenotazioni del modulo in attesa del pagamento richiesto entrano nel calendario dopo il pagamento, quando viene informato l’ufficio.

Quale calendario Google viene utilizzato?

Usiamo il calendario principale dell’account Google collegato allo spazio della tua azienda. Il titolare o un amministratore autorizza il collegamento nelle impostazioni. Scegli un account con gli accessi adatti alla tua organizzazione: gli eventi possono contenere nomi di cliente e passeggero, note operative e prezzo della prenotazione.

A cosa serve la sincronizzazione manuale?

Mette in coda le prenotazioni future idonee che non hanno ancora un evento associato. Serve a completare il calendario dopo il collegamento o dopo una creazione non riuscita. L’elaborazione avviene in background; verifica avanzamento ed errori nella scheda del collegamento. Non importa appuntamenti da Google in TransferCRM.

Cosa succede se scollego Google?

Si interrompono i successivi aggiornamenti del calendario per la tua azienda. Gli eventi già creati non vengono eliminati. Se hai attivato l’invio tramite Gmail, utilizza lo stesso collegamento Google e viene coinvolto anche quel servizio. Puoi autorizzare di nuovo Google dalle impostazioni quando vuoi ripristinare il collegamento.

I prossimi servizi nel tuo Google Calendar

Gestisci la prenotazione in TransferCRM. L’evento nel calendario segue i dati salvati dal tuo ufficio.

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