Google Kalendář

Zakázky v kalendáři, který už používáte

Propojte firemní účet Google a my odešleme zakázky do jeho hlavního kalendáře. Trasu, čas vyzvednutí a přiděleného řidiče uvidíte vedle dalších schůzek, zatímco kancelář dál organizuje přepravu osob v TransferCRM.

Vyzkoušet zdarmaOtevřít živé demo

Součástí každého tarifu

  • Automatické odesílání zakázek
  • Změny podle zakázky
  • Stav propojení v nastavení

Ze zakázky do kalendáře

Zadejte jízdu. Najdete ji v Google Kalendáři.

Vaše kancelář už zapisuje podrobnosti jízdy do TransferCRM. Z těchto údajů vytvoříme událost a při změně zakázky ji aktualizujeme. Kalendář tak zůstává užitečným přehledem naplánované práce vedle vašich ostatních schůzek.

  • Nové jízdy jako události

    Jakmile zakázka splní podmínky synchronizace, automaticky ji odešleme do kalendáře na pozadí. Po uložení jízdy může dispečer rovnou pokračovat v další práci.

  • Z různých rezervačních kanálů

    Stejné propojení zpracuje zakázky z kanceláře, rezervačního formuláře, portálů, importů i pravidelných jízd, jakmile splní podmínky pro odeslání do připojeného kalendáře.

  • Změny ukládáte do zakázky

    Změňte čas vyzvednutí, adresy, přiděleného řidiče nebo vozidlo v TransferCRM. Odpovídající událost aktualizujeme podle údajů o zakázce, které vaše kancelář právě uložila.

  • Zrušené jízdy z kalendáře zmizí

    Zrušte nebo smažte zakázku v TransferCRM a odstraníme její událost z kalendáře. Také vrácení zakázky do konceptu odstraní událost z připojeného kalendáře.

Uvnitř události

Poznejte jízdu ještě před otevřením zakázky

Událost přenáší podrobnosti jízdy do známého zobrazení kalendáře. Trasa, osoby a čas vyzvednutí pocházejí ze zakázky. Kancelář tak při procházení dne vidí potřebné souvislosti vedle svých ostatních schůzek.

  • Trasa v názvu události

    Název obsahuje místo vyzvednutí, cíl, vozidlo a číslo zakázky. Adresa vyzvednutí se zapisuje také do pole místa události, kde ji snadno najdete.

  • Osoby a přidělené vozidlo

    V popisu události najdete klienta, cestujícího, přiděleného řidiče a údaje o vozidle. Pokud je k zakázce vozidlo přidělené, uvádíme i jeho registrační značku.

  • Let a přivítání cestujícího

    Pokud jsou údaje vyplněné, popis obsahuje číslo letu, jméno na uvítací cedulce a poznámky klienta i řidiče spolu s praktickými informacemi k jízdě.

  • Časové pásmo místa vyzvednutí

    Událost odesíláme s časovým pásmem místa vyzvednutí. Začátek odpovídá času zakázky, a to i u jízd mimo časové pásmo sídla vaší společnosti.

Propojení pod kontrolou

Zkontrolujte připojený účet a stav synchronizace

Vlastník nebo administrátor propojí Google Kalendář v nastavení. Karta propojení zobrazuje účet a údaje o synchronizaci. Můžete sledovat průběh, doplnit chybějící události a poznat, kdy Google potřebuje znovu udělit přístup.

  • Souhlas přímo u Googlu

    Přístup ke kalendáři povolíte na stránce souhlasu Google. Propojení patří k firemnímu účtu v TransferCRM a posílá události do hlavního kalendáře připojeného účtu Google.

  • Také dříve zadané zakázky

    Po propojení začneme na pozadí odesílat způsobilé nadcházející zakázky, které v kalendáři chybí. Zahrneme tedy i jízdy zadané ještě před propojením s Googlem.

  • Přehled o synchronizaci

    Nastavení ukazuje nadcházející zakázky, počet evidovaných jako synchronizované, poslední úspěšnou operaci a poslední nahlášenou chybu. Kancelář tak může posoudit aktuální stav propojení.

  • Doplnění a opětovné propojení

    Spusťte synchronizaci pro zařazení chybějících nadcházejících událostí do fronty. Pokud Google odebere přístup, karta vás vyzve k opětovnému propojení, aby synchronizace mohla pokračovat.

Související funkce

Integrace

Časté dotazy

Mění Google Kalendář zakázky v TransferCRM?

Synchronizace funguje jedním směrem: z TransferCRM do Google Kalendáře. Změny jízdy ukládejte v TransferCRM, aby se přenesly do kalendáře. Úprava ani smazání události v Googlu zakázku nemění ani neruší. Při pozdější synchronizaci může TransferCRM přepsat úpravy v kalendáři nebo událost znovu vytvořit.

Které zakázky se odesílají do Google Kalendáře?

Způsobilé zakázky se synchronizují při vytvoření a při změně důležitých údajů. Propojení účtu a ruční synchronizace doplňují také chybějící nadcházející jízdy. Koncepty, zrušené jízdy a testovací rezervace se vynechávají. Rezervace z formuláře čekající na požadovanou platbu vstupují do kalendáře po zaplacení, současně s oznámením rezervace kanceláři.

Který kalendář Google propojení používá?

Používáme hlavní kalendář účtu Google propojeného s firemním účtem v TransferCRM. Souhlas uděluje vlastník nebo administrátor v nastavení. Zvolte účet s odpovídajícími přístupovými právy: události mohou obsahovat jména klienta a cestujícího, pokyny k provedení jízdy i cenu zakázky.

Co dělá ruční synchronizace?

Zařadí do fronty způsobilé nadcházející zakázky, které ještě nemají propojenou událost. Pomáhá doplnit kalendář po připojení nebo po dřívějším neúspěšném vytvoření událostí. Zpracování probíhá na pozadí; průběh a chyby uvidíte na kartě propojení. Schůzky z Google Kalendáře se touto funkcí do TransferCRM neimportují.

Co se stane po odpojení Googlu?

Odpojení zastaví další aktualizace kalendáře pro vaši firmu. Již vytvořené události tím neodstraníte. Pokud jste zapnuli odesílání přes Gmail, používá stejné propojení Google a odpojení ovlivní i tuto službu. Až budete chtít propojení obnovit, můžete v nastavení znovu udělit Googlu přístup.

Další jízdy ve vašem Google Kalendáři

Spravujte zakázku v TransferCRM. Událost v kalendáři bude sledovat údaje, které vaše kancelář uloží.

Začněte svou bezplatnou zkušební dobuPodrobně porovnat tarify

Bez platební karty. 14 dní zdarma. Zrušení kdykoli.