Portale clienti

I clienti abituali prenotano il prossimo transfer

Date ai vostri clienti uno spazio per prenotare un transfer, trovare l'autista e pagare una fattura. Logo e colori restano i vostri, mentre ogni richiesta raggiunge le prenotazioni già gestite dal vostro ufficio.

Incluso dal piano Pro

  • Incluso da Pro
  • Accesso via email, senza password
  • Il vostro conto Stripe
App autista per iOS e Android

Clienti abituali

I dettagli di ogni prenotazione a portata di mano

La reception controlla il prelievo di domani, un cliente privato cerca una corsa passata. Il portale permette a entrambi di ritrovare i dettagli del servizio NCC prenotato con voi.

  • Accesso tramite email

    Il cliente inserisce l'indirizzo email presente nella sua scheda e riceve un link di accesso. Ritrova le prenotazioni senza creare un'altra password da ricordare.

  • Prima il prossimo prelievo

    La schermata iniziale mette in evidenza le corse in programma. Il cliente vede orario, percorso e stato prima di aprire i dettagli della prenotazione che cerca.

  • Ritrovare le corse passate

    Corse future, concluse e annullate restano nell'account. La ricerca per riferimento, indirizzo o numero di volo aiuta a trovare la prenotazione in tutto lo storico.

  • Sapere chi arriva

    Dopo l'assegnazione compaiono nome e telefono dell'autista insieme ai dati del veicolo. Il collegamento al tracciamento permette al cliente di seguire l'andamento della corsa.

  • Il vostro marchio sempre presente

    Il portale usa nome, logo e colori del vostro marchio con cui il cliente prenota. Il passeggero riconosce il servizio prenotato mentre consulta corse, fatture e carte salvate.

Il prossimo transfer

Il cliente invia. Il vostro ufficio conferma.

La prossima richiesta può arrivare con percorso, passeggero e categoria di veicolo già indicati. Il cliente inserisce i dati nel portale e il vostro ufficio prosegue con il consueto lavoro sulle prenotazioni.

  • Percorso e orario

    Il cliente indica prelievo, destinazione, data, ora, passeggeri, bagagli e numero di volo. Nel campo note può lasciare istruzioni aggiuntive legate alla nuova richiesta.

  • Le tariffe concordate

    I prezzi delle categorie seguono le vostre regole e le tariffe concordate con il cliente. Ogni categoria mostra la capienza per scegliere un veicolo adatto al gruppo.

  • Indicare chi viaggia

    Chi prenota per un ospite può scegliere un passeggero già noto oppure aggiungere nome e telefono. Questi dati accompagnano la prenotazione fino all'autista incaricato.

  • La conferma resta all'ufficio

    La prenotazione dal portale entra come richiesta. L'ufficio riceve un avviso e il cliente un messaggio di ricezione; sarà poi il vostro team a confermare la corsa.

  • Annullamento secondo le vostre regole

    Abilitate l'annullamento online quando è adatto alla vostra organizzazione. Per le corse ammesse il cliente vede il costo prima di confermare; quelle iniziate e concluse sono escluse.

Pagamenti e accesso

Un conto consultabile dal cliente

Saldo da pagare, fatture aperte e carte salvate restano vicini alle corse. I vostri costi di servizio e i margini rimangono informazioni riservate all'ufficio.

  • Fatture e importi dovuti

    Il cliente consulta righe delle fatture, scadenze e saldi aperti. I totali restano separati per valuta, mostrando con chiarezza l'importo ancora dovuto in ciascuna.

  • Incassi direttamente a voi

    Configurando Stripe, i pagamenti di prenotazioni e fatture arrivano sul vostro conto Stripe. TransferCRM applica lo 0% di commissione sui pagamenti; restano le spese di elaborazione Stripe.

  • Gestire le carte salvate

    Il cliente aggiunge una carta su una pagina ospitata da Stripe e può rimuoverla dal portale. I dati della carta sono trattati da Stripe, senza inserirli in TransferCRM.

  • Solo il proprio account

    Ogni cliente vede le proprie prenotazioni e fatture. Note interne, compensi degli autisti, costi dei subfornitori e margini sono esclusi dai dettagli della corsa consultabili.

  • La vostra app passeggeri

    Attivate la PWA passeggeri con il vostro marchio per accedere dalla schermata iniziale. Il passeggero apre il link e la installa dal browser con nome e icona scelti.

Domande frequenti

Quale piano comprende il portale clienti?

Il portale clienti e la PWA passeggeri sono inclusi da Pro. Potete provare TransferCRM per 14 giorni e aggiungere autisti e veicoli senza limiti di numero. Le postazioni dell'ufficio e le altre quantità incluse variano in base al piano. Scegliete in base al lavoro del vostro team.

Il cliente deve creare un account con password?

Usa l'email già presente nella sua scheda cliente. Il portale invia un link e un codice; il link vale una sola volta e scade dopo 24 ore. La sessione dura 30 giorni e si prolunga con l'uso. Dal profilo cliente potete revocare le sessioni del portale già attive.

Il cliente può modificare o annullare una prenotazione?

Decidete voi se abilitare l'annullamento online. Per una prenotazione ammessa, il portale mostra il costo previsto dalle vostre condizioni prima della conferma. Le modifiche al prelievo o ad altri dettagli passano dall'ufficio. La pagina della corsa mostra i contatti che avete configurato per quel marchio.

Come riceviamo i pagamenti?

Configurate il vostro conto Stripe, sul quale arrivano i pagamenti con carta del portale. TransferCRM applica lo 0% di commissione sui pagamenti; Stripe addebita le proprie spese. Il cliente può pagare una prenotazione o una fattura aperta. Il portale propone i metodi online configurati, incluso PayPal quando attivo.

L'app passeggeri è disponibile negli store?

È una PWA installata dal vostro link attraverso il browser del passeggero. La abilitate per un marchio e ne preparate nome e icone. Su iPhone si aggiunge alla schermata Home da Safari; i browser Android compatibili propongono l'installazione. La distribuzione avviene tramite il link, al di fuori degli store.

Un accesso dedicato ai vostri clienti abituali

Provate TransferCRM per 14 giorni. Portale clienti da Pro, con autisti e veicoli illimitati.

Nessuna carta di credito. 14 giorni gratis. Cancella quando vuoi.