Portal de clientes

Que tus clientes habituales reserven el próximo traslado

Ofrece a tus clientes un lugar donde reservar un traslado, consultar quién les recoge y pagar sus facturas. Tu logo y tus colores les acompañan, y cada solicitud llega a las reservas que ya gestiona tu equipo.

Incluido desde el plan Pro

  • Incluido desde Pro
  • Acceso por correo, sin contraseña
  • Tu propia cuenta Stripe
App del conductor para iOS y Android

Clientes habituales

Cada reserva, con sus detalles a mano

La recepción de un hotel comprueba la recogida de mañana; un particular busca un traslado anterior. El portal les permite consultar lo que han reservado con tu servicio VTC sin esperar una respuesta.

  • Entrar por correo

    El cliente introduce el correo de su ficha y recibe un enlace de acceso. Así vuelve a sus reservas sin tener que crear otra contraseña.

  • La próxima recogida primero

    El panel destaca los próximos viajes. El cliente consulta la hora de recogida, el recorrido y el estado antes de abrir los detalles de la reserva.

  • Encontrar viajes anteriores

    Los viajes próximos, completados y cancelados siguen en su cuenta. Puede buscar por referencia, dirección o número de vuelo en todo su historial de reservas.

  • Saber quién le recoge

    Al asignar al chófer, aparecen su nombre y teléfono junto con los datos del vehículo. El viaje también enlaza al seguimiento para consultar su evolución.

  • Tu marca siempre presente

    El portal muestra el nombre, logo y colores de tu marca con la que el cliente reserva. Los pasajeros reconocen a su proveedor al consultar viajes, facturas y tarjetas guardadas.

El siguiente traslado

El cliente solicita. Tu equipo confirma.

La siguiente solicitud puede llegar con el recorrido, el pasajero y la categoría de vehículo elegida. El cliente introduce los datos y tu equipo continúa en su flujo habitual de reservas.

  • Recorrido, fecha y hora

    El cliente indica recogida, destino, fecha, hora, pasajeros, equipaje y número de vuelo. El campo de notas mantiene las instrucciones adicionales junto a la solicitud.

  • Sus tarifas acordadas

    Los precios de las categorías siguen tus reglas y las tarifas acordadas con ese cliente. Cada categoría muestra su capacidad para facilitar una elección adecuada al grupo.

  • Identificar a quien viaja

    Quien reserva para un invitado puede elegir un pasajero anterior o añadir un nombre y teléfono nuevos. Estos datos acompañan la reserva hasta el chófer.

  • La confirmación sigue en tu equipo

    La reserva del portal entra como una solicitud. Tu equipo recibe un aviso y el cliente un acuse de recibo antes de que confirméis el viaje.

  • Cancelación según tus condiciones

    Activa la cancelación del cliente cuando encaje con tu operativa. Los viajes admitidos muestran el cargo antes de confirmar; los iniciados y completados no se cancelan online.

Pagos y acceso

Una cuenta que el cliente puede consultar

El saldo pendiente, las facturas abiertas y las tarjetas guardadas quedan junto a los viajes. Tus costes de servicio y tu margen permanecen dentro del equipo.

  • Facturas y saldos pendientes

    El cliente consulta las líneas de factura, los vencimientos y los saldos pendientes. Los totales se separan por moneda para mostrar claramente lo que debe en cada una.

  • Cobros directos a tu cuenta

    Con Stripe configurado, los pagos de reservas y facturas llegan a tu propia cuenta Stripe. TransferCRM cobra un 0 % de comisión; se aplican las tarifas de Stripe.

  • Gestionar tarjetas guardadas

    El cliente añade la tarjeta en una página alojada por Stripe y puede eliminarla desde el portal. Stripe procesa los datos de la tarjeta, sin introducirlos en TransferCRM.

  • Solo su propia cuenta

    Cada cliente ve sus reservas y facturas. Las notas internas, la remuneración del conductor, los costes de subcontratación y tu margen quedan fuera de los detalles visibles.

  • Tu aplicación para pasajeros

    Activa la PWA de pasajeros con tu marca para acceder desde la pantalla de inicio. El pasajero abre tu enlace y la instala desde el navegador con tu nombre e icono.

Preguntas frecuentes

¿Qué plan incluye el portal de clientes?

El portal de clientes y la PWA de pasajeros están incluidos desde Pro. Puedes probar TransferCRM durante 14 días y añadir conductores y vehículos ilimitados. Los puestos de oficina y las demás cantidades incluidas varían según el plan. Elige según la carga de trabajo de tu equipo.

¿El cliente tiene que crear una cuenta y contraseña?

Utiliza el correo electrónico que ya figura en su ficha. El portal envía un enlace y un código. El enlace sirve una sola vez y caduca a las 24 horas. La sesión dura 30 días y se amplía con el uso. Tu equipo puede revocar las sesiones existentes desde la ficha del cliente.

¿Pueden cambiar o cancelar sus reservas?

Tú decides si habilitas la cancelación online. Para una reserva admitida, el portal muestra el cargo de tu política antes de confirmar. Los cambios de recogida u otros detalles se acuerdan con tu equipo. La página del viaje muestra los datos de contacto de oficina que hayas configurado para esa marca.

¿Cómo recibe nuestra empresa los pagos?

Configuras tu propia cuenta Stripe y los pagos con tarjeta del portal llegan a ella. TransferCRM cobra un 0 % de comisión sobre los pagos; Stripe aplica sus propias tarifas. El cliente puede pagar una reserva o una factura pendiente. El portal ofrece los métodos online configurados, incluido PayPal si lo activas.

¿La aplicación de pasajeros está en las tiendas?

Es una PWA que se instala desde tu enlace en el navegador del pasajero. La activas para una marca y preparas su nombre e iconos. En iPhone se añade a la pantalla de inicio desde Safari; los navegadores Android compatibles ofrecen instalarla. Se distribuye mediante el enlace, fuera de las tiendas de aplicaciones.

Un acceso propio para tus clientes habituales

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Sin tarjeta de crédito. 14 días gratis. Cancele en cualquier momento.