Portal de clientes

Os clientes habituais tratam da próxima reserva

Dê aos seus clientes um espaço para reservar um transfer, encontrar o motorista e pagar uma fatura. O logótipo e as cores são os seus; cada pedido chega às reservas que a sua equipa já gere.

Incluído a partir do plano Pro

  • Incluído desde o Pro
  • Acesso por e-mail, sem palavra-passe
  • A sua própria conta Stripe
Aplicação do motorista para iOS e Android

Clientes habituais

Os detalhes da reserva sempre à mão

Uma receção confirma a recolha de amanhã; um cliente particular procura uma viagem anterior. No portal, ambos encontram os detalhes do transfer que reservaram consigo, sem aguardar uma resposta do escritório.

  • Entrar por e-mail

    O cliente introduz o e-mail que consta da sua ficha e recebe uma ligação de acesso. Volta às reservas sem criar mais uma palavra-passe para memorizar.

  • A próxima recolha primeiro

    O painel destaca as próximas viagens. O cliente consulta a hora de recolha, o percurso e o estado antes de abrir os detalhes da reserva pretendida.

  • Encontrar viagens anteriores

    As viagens futuras, concluídas e canceladas continuam na conta. A pesquisa por referência, morada ou número de voo ajuda a encontrar uma reserva em todo o histórico.

  • Saber quem vai chegar

    Depois da atribuição, surgem o nome e o telefone do motorista com os dados do veículo. A ligação para acompanhamento permite consultar a evolução da viagem.

  • A sua marca presente

    O portal apresenta o nome, logótipo e cores da sua marca com a qual o cliente reserva. O passageiro reconhece o serviço ao consultar viagens, faturas e cartões guardados.

A próxima viagem

O cliente pede. A sua equipa confirma.

A próxima reserva pode chegar com percurso, passageiro e categoria de veículo já indicados. O cliente preenche os dados no portal e a sua equipa continua no habitual processo de gestão das reservas.

  • Percurso, dia e hora

    O cliente indica recolha, destino, data, hora, passageiros, bagagem e número de voo. O campo de notas conserva as instruções adicionais junto do novo pedido.

  • Os preços acordados

    As categorias são valorizadas pelas suas regras de preços e pelas condições acordadas com o cliente. A capacidade de cada categoria ajuda a escolher um veículo adequado ao grupo.

  • Identificar quem viaja

    Quem reserva para um convidado pode escolher um passageiro anterior ou acrescentar um novo nome e telefone. Os dados acompanham a reserva até ao motorista.

  • A confirmação fica no escritório

    A reserva do portal entra como pedido. A equipa recebe um aviso e o cliente uma mensagem de receção, antes de o escritório confirmar a viagem.

  • Cancelamento segundo as suas condições

    Ative o cancelamento pelo cliente quando se adequar à sua operação. Nas viagens elegíveis, o custo aparece antes da confirmação; viagens iniciadas e concluídas não são canceláveis online.

Pagamentos e acesso

A conta do cliente, com os detalhes certos

O saldo por pagar, as faturas em aberto e os cartões guardados ficam junto das viagens. Os custos da operação e as suas margens continuam reservados ao escritório.

  • Faturas e saldos

    O cliente consulta as linhas das faturas, vencimentos e saldos em aberto. Os totais mantêm-se separados por moeda para indicar o montante devido em cada uma.

  • Receber diretamente na sua conta

    Com Stripe configurado, os pagamentos de reservas e faturas entram na sua própria conta Stripe. A comissão TransferCRM é de 0%; aplicam-se as taxas de processamento Stripe.

  • Gerir cartões guardados

    O cliente adiciona um cartão numa página alojada pelo Stripe e pode removê-lo no portal. Os dados do cartão são tratados pelo Stripe, fora do TransferCRM.

  • Apenas a sua própria conta

    Cada cliente vê as suas reservas e faturas. Notas internas, remuneração dos motoristas, custos de subcontratados e margem ficam excluídos dos detalhes da viagem visíveis.

  • A sua aplicação de passageiros

    Ative a PWA de passageiros com a sua marca para acesso pelo ecrã principal. O passageiro abre a ligação e instala-a no navegador, com o seu nome e ícone.

Perguntas frequentes

Que plano inclui o portal de clientes?

O portal de clientes e a PWA de passageiros estão incluídos desde o Pro. Pode experimentar o TransferCRM durante 14 dias e adicionar motoristas e veículos sem limite de quantidade. Os postos de escritório e as restantes quantidades incluídas variam consoante o plano. Escolha de acordo com o volume de trabalho da equipa.

O cliente precisa de criar conta e palavra-passe?

Utiliza o e-mail já registado na sua ficha. O portal envia uma ligação e um código; a ligação funciona uma vez e expira ao fim de 24 horas. A sessão dura 30 dias e prolonga-se com a utilização. O escritório pode revogar sessões existentes a partir da ficha do cliente.

O cliente pode alterar ou cancelar uma reserva?

É a sua empresa que decide ativar o cancelamento online. Numa reserva elegível, o portal apresenta o custo previsto nas suas condições antes da confirmação. Alterações à recolha ou a outros detalhes são tratadas com o escritório. A página da viagem apresenta os contactos configurados para a respetiva marca.

Como recebemos os pagamentos?

Configura a sua própria conta Stripe, que recebe os pagamentos com cartão do portal. O TransferCRM cobra 0% de comissão sobre pagamentos; o Stripe aplica as suas próprias taxas. O cliente pode pagar uma reserva ou fatura em aberto. O portal oferece os meios online configurados, incluindo PayPal quando ativado.

A aplicação de passageiros está nas lojas?

É uma PWA instalada através da sua ligação no navegador do passageiro. Ativa-a para uma marca e prepara o nome e os ícones. No iPhone, o passageiro adiciona-a ao ecrã principal no Safari; os navegadores Android compatíveis propõem a instalação. A distribuição faz-se pela ligação, fora das lojas de aplicações.

Um acesso próprio para os clientes habituais

Experimente o TransferCRM durante 14 dias. Portal de clientes desde o Pro, com motoristas e veículos ilimitados.

Sem cartão de crédito. 14 dias grátis. Cancele a qualquer momento.