Despacho de servicios

La próxima recogida, con conductor asignado.

Reunimos tus traslados, conductores y servicios pendientes de asignación en un panel diario. Asignas cada reserva, revisas los avisos y compruebas si el conductor ha confirmado su recepción antes de que llegue la recogida.

Incluido en todos los planes

  • Un horario para todo el equipo
  • Servicios sin asignar a la vista
  • Despacho manual desde Starter

Organiza el día

El trabajo de cada conductor, junto al pendiente

En operaciones, la primera pregunta es qué recogida sigue sin conductor. Empieza por los servicios pendientes y compara las agendas del equipo en una misma línea de tiempo.

  • Una línea de tiempo común

    Compara los servicios de todos los conductores con la misma escala horaria. Amplía una franja de mucha actividad o consulta el conjunto del día.

  • Pendientes por hora de recogida

    Los servicios sin conductor se agrupan por hora de recogida. Acota la franja que estás cubriendo y vuelve al resto cuando termines de asignarla.

  • Asigna desde el panel

    En el ordenador, arrastra el servicio a la fila del conductor o usa el selector. La asignación queda guardada en la misma reserva que gestiona tu equipo.

  • Consulta antes de asignar

    Revisa el trayecto, el cliente, el número de pasajeros, el vuelo y la nota del cliente antes de decidir quién realizará ese servicio.

  • Los turnos junto a los servicios

    El panel sombrea las horas fuera de la disponibilidad registrada. Los turnos y días libres proceden del mismo cuadrante que utiliza la oficina.

  • Prepara también el día siguiente

    Abre otra fecha para organizar los próximos traslados y vuelve a hoy. El horario sigue la zona de tu empresa, incluidas las recogidas de madrugada.

Resuelve las incidencias

Identifica dónde hace falta intervenir

Asignar un nombre no termina el trabajo de operaciones. Los solapamientos, los turnos y las reservas sin confirmar te indican qué parte del plan necesita atención.

  • Avisos al asignar

    Comprueba coincidencias con otros servicios, capacidad del vehículo y horarios de trabajo durante la asignación. El aviso explica el problema para que revises la reserva.

  • Asignación y recepción, por separado

    Detecta las reservas cuya recepción el conductor aún no ha confirmado. La asignación y la confirmación se muestran por separado para que sepas a quién consultar.

  • Céntrate en las excepciones

    Destaca los conflictos, los servicios sin confirmar o los que están en curso. El resto permanece visible como contexto de la planificación del día.

  • Gestiona desde el móvil

    Fuera de la oficina, utiliza el selector de conductor y las acciones táctiles. Abre un servicio o retira su conductor tras confirmar la operación.

  • Sugerencias de conductores desde Pro

    Con Pro, compara conductores sugeridos y los motivos de su posición: disponibilidad, ubicación conocida, vehículo y carga de trabajo te ayudan a decidir.

  • Asignación en bloque desde Pro

    Pide a Pro que asigne los servicios aptos del día. Revisa cuántos se asignan y cuántos se omiten; los que quedan sin conductor requieren tu intervención.

Preguntas frecuentes

¿Qué plan incluye el panel de despacho?

El panel y la asignación manual de conductores están incluidos desde Starter. Las sugerencias de conductores y la asignación automática en bloque requieren Pro o superior. Todos los planes permiten registrar conductores y vehículos sin límite, por lo que añadir otra persona o coche no exige ampliar un cupo de flota.

¿Arrastrar un servicio cambia la hora de recogida?

Al arrastrar un servicio entre filas de conductores cambias su asignación, no la hora de recogida del pasajero. Para cambiar el horario debes abrir y editar la reserva. Así, una decisión de personal queda separada de un cambio de programa que también afecta al cliente.

¿El panel evita todos los conflictos de horario?

Señalamos solapamientos y comprobamos la asignación frente a los servicios registrados, la capacidad del vehículo y el cuadrante. Algunas situaciones requieren confirmación o se rechazan según tus reglas de capacidad; los avisos de turno los valora la oficina. Las comprobaciones dependen de los horarios, trayectos y disponibilidades que hayas registrado.

¿Cómo sé si el conductor ha recibido la reserva?

El panel muestra la confirmación de recepción por separado de la asignación. Abrir la reserva en la app del conductor registra esa confirmación; si utiliza un enlace, el conductor confirma en la página. El filtro de servicios sin confirmar indica dónde hacer seguimiento. Confirmar la recepción no equivale a iniciar el trayecto.

¿Tengo que completar todos los turnos?

No. Un día sin entrada en el cuadrante ni patrón semanal se considera disponibilidad desconocida, no día libre. Puedes asignar servicios e ir completando los horarios. Cuando registres los turnos, el panel mostrará sus límites y las comprobaciones de asignación los tendrán en cuenta.

Organiza los traslados de mañana

Prueba TransferCRM gratis durante 14 días y sigue un servicio desde la lista de pendientes hasta la fila de su conductor.

Sin tarjeta de crédito. 14 días gratis. Cancele en cualquier momento.