Presupuestos
Del presupuesto de traslado al sí del cliente
Reúne el trayecto, los vehículos y el precio en una propuesta. Tu cliente abre un enlace para comparar, preguntar y aceptar. Nosotros trasladamos su elección a un pedido en borrador que tu equipo puede revisar.
Incluido en todos los planes
- Vehículos y extras a elegir
- Aceptación online
- El precio acordado se conserva
Preparar la propuesta
Pon las opciones sobre la mesa
Un traslado al aeropuerto y un servicio por horas necesitan datos distintos. Empieza por lo que te pide el cliente y añade los vehículos, los servicios incluidos y las condiciones en el mismo presupuesto.
Traslados o servicio por horas
Indica recogida y destino para un traslado, o lugar de recogida y duración para un servicio por horas. Añade los pasajeros y la fecha cuando la conozcas.
Vehículos que se pueden comparar
Ofrece alternativas con nombre, descripción, plazas y precio. Marca la opción recomendada para que el cliente compare y sepa qué vehículo le propones para su trayecto.
Extras con su propio precio
Añade extras opcionales y límites de cantidad. El cliente elige los que necesita y nosotros los incorporamos al importe total que verá antes de aceptar.
Condiciones por escrito
Detalla lo que incluye el servicio, fija la validez y añade tus condiciones. Las notas internas quedan aparte para conservar el contexto del equipo fuera de la propuesta al cliente.
La decisión del cliente
Un enlace para consultar y responder
Tu cliente abre el presupuesto en el navegador sin crear una cuenta. Ve el trayecto y las alternativas que le ofreces, con el total actualizado según el vehículo y los extras seleccionados.
Envíalo con tu identidad
Envía el presupuesto por correo con la imagen de tu empresa y un enlace a la propuesta. El PDF se puede reenviar a quien tenga que aprobar el gasto.
El total antes de aceptar
Calculamos juntos el vehículo elegido, los extras, el descuento y el impuesto aplicable. El cliente ve el importe final y la moneda del presupuesto antes de responder.
Espacio para las preguntas
El cliente puede enviar una pregunta desde la propuesta o rechazarla indicando un motivo. Tu equipo ve la respuesta en el presupuesto y puede contestar por correo.
Firma cuando la necesites
Activa la firma obligatoria si tu proceso la requiere. El cliente escribe su nombre y firma en la página; si no la exiges, puede aceptar sin firmar.
En la oficina
La respuesta acompaña al servicio
El presupuesto conserva los detalles de la venta. Tu equipo ve si se ha abierto, qué opción ha elegido el cliente y si la propuesta aceptada ya tiene un pedido en borrador para revisar.
El estado de cada presupuesto
Distingue borradores y presupuestos enviados, vistos, aceptados, rechazados, caducados o convertidos. La ficha muestra las aperturas, la fecha de validez y los acontecimientos que se han producido.
Un registro de la aceptación
Guardamos el contenido aceptado y el momento de la respuesta, además de los datos del firmante cuando los facilita. Tu equipo consulta ese registro y descarga el documento guardado.
Un borrador para confirmar
Con los datos necesarios del trayecto, la aceptación online crea un pedido en borrador con la categoría y el precio acordados. Tu equipo lo revisa y confirma.
Reutiliza una propuesta
Duplica un presupuesto como nuevo borrador para la siguiente solicitud. La copia recibe su propio número y enlace; la respuesta anterior permanece en el presupuesto original.
Funciones relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué plan incluye presupuestos para VTC?
¿El cliente necesita una cuenta de TransferCRM?
¿Aceptar confirma la reserva al momento?
¿El pedido conserva el precio aceptado?
¿Puedo presupuestar sin saber la fecha?
Prepara tu próximo presupuesto VTC
Prueba el presupuesto, el enlace del cliente y el pedido en borrador durante tus 14 días de prueba gratuita.
Sin tarjeta de crédito. 14 días gratis. Cancele en cualquier momento.