Angebote

Vom passenden Angebot zum nächsten Fahrauftrag

Stellen Sie Fahrt, Fahrzeugauswahl und Preis in einem Angebot zusammen. Ihr Kunde vergleicht über einen Link, stellt Rückfragen und nimmt an. Wir übernehmen seine Auswahl in einen Auftragsentwurf für Ihre Disposition.

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In jedem Tarif enthalten

  • Fahrzeuge und Extras zur Auswahl
  • Online annehmen
  • Vereinbarten Preis übernehmen

Angebot vorbereiten

Eine Auswahl, die Ihr Kunde versteht

Ein Flughafentransfer braucht andere Angaben als eine Stundenbuchung mit Chauffeur. Erfassen Sie die gewünschte Leistung und ergänzen Sie Fahrzeuge, enthaltene Leistungen und Konditionen in einem Angebot.

  • Transfer oder Stundenbuchung

    Erfassen Sie Abholort und Ziel für einen Transfer oder Abholort und Dauer für eine Stundenbuchung. Ergänzen Sie Fahrgastzahl und Termin, sobald dieser feststeht.

  • Fahrzeuge direkt vergleichen

    Bieten Sie Fahrzeugvarianten mit Bezeichnung, Beschreibung, Sitzplätzen und Preis an. Kennzeichnen Sie Ihre Empfehlung, damit der Kunde erkennt, welches Fahrzeug Sie für seine Fahrt vorschlagen.

  • Extras mit eigenem Preis

    Ergänzen Sie wählbare Extras und Höchstmengen. Der Kunde entscheidet, was er benötigt; wir berücksichtigen seine Auswahl im Gesamtbetrag, den er anschließend annimmt.

  • Leistungen und Konditionen festhalten

    Nennen Sie enthaltene Leistungen, Gültigkeitsdatum und Bedingungen. Separate interne Notizen halten den Hintergrund für Ihr Büro fest, ohne ihn im Kundenangebot anzuzeigen.

Entscheidung des Kunden

Angebot und Antwort über einen Link

Ihr Kunde öffnet das Angebot im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Er sieht die Fahrt und Ihre Varianten; der Gesamtbetrag passt sich vor der Annahme an Fahrzeug und gewählte Extras an.

  • Im Auftritt Ihres Unternehmens

    Versenden Sie das Angebot per E-Mail mit Ihrem Unternehmensauftritt und einem Angebotslink. Das PDF lässt sich intern an die Person weiterleiten, die die Ausgabe freigibt.

  • Gesamtbetrag vor der Zusage

    Wir berechnen Fahrzeugwahl, Extras, Rabatt und anfallende Steuer gemeinsam. Der Kunde sieht den daraus entstehenden Gesamtbetrag samt Angebotswährung, bevor er seine Entscheidung abgibt.

  • Rückfragen am Angebot

    Der Kunde kann direkt eine Frage senden oder mit Begründung ablehnen. Ihr Büro sieht die Antwort beim Angebot und kann per E-Mail darauf eingehen.

  • Unterschrift auf Wunsch verlangen

    Aktivieren Sie die Unterschriftspflicht, wenn Ihr Ablauf sie vorsieht. Der Kunde trägt seinen Namen ein und unterschreibt auf der Seite; andernfalls genügt die Annahme ohne Unterschrift.

In der Disposition

Die Zusage bleibt mit der Fahrt verbunden

Das Angebot dokumentiert den Verkauf. Ihre Disposition sieht, ob es geöffnet wurde, welche Variante der Kunde gewählt hat und ob bereits ein Auftragsentwurf zur Prüfung vorliegt.

  • Den Angebotsstand erkennen

    Unterscheiden Sie Entwürfe sowie versendete, angesehene, angenommene, abgelehnte, abgelaufene und umgewandelte Angebote. Die Detailansicht zeigt Öffnungen, Gültigkeit und tatsächlich eingetretene Ereignisse.

  • Die Annahme bleibt dokumentiert

    Wir speichern den angenommenen Inhalt und Zeitpunkt sowie angegebene Unterzeichnerdaten. Ihr Büro kann die Annahme erneut einsehen und das dazu gespeicherte Dokument herunterladen.

  • Ein Entwurf zur Prüfung

    Sind die erforderlichen Fahrtdaten vorhanden, entsteht durch die Online-Annahme ein Auftragsentwurf mit gewählter Fahrzeugklasse und vereinbartem Preis. Ihre Disposition prüft und bestätigt ihn.

  • Für die nächste Anfrage kopieren

    Duplizieren Sie ein Angebot als neuen Entwurf. Die Kopie erhält eine eigene Nummer und einen eigenen Link; die frühere Kundenantwort bleibt beim ursprünglichen Angebot.

Verwandte Funktionen

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Häufige Fragen

Welcher Tarif enthält Angebote für Chauffeurservices?

Angebote sind ab Starter enthalten. Sie können Fahrzeugvarianten und Extras vorbereiten, das Angebot per E-Mail senden, eine Online-Antwort erhalten und ein angenommenes Angebot in einen Auftragsentwurf umwandeln. Andere Funktionen haben eigene Tarifgrenzen: Rechnungen sind ab Pro enthalten, ebenso Tarifoptionen mit unterschiedlichen Konditionen für eine Fahrt.

Benötigt der Kunde ein TransferCRM-Konto?

Nein. Der Kunde öffnet seinen individuellen Angebotslink im Browser. Dort kann er Fahrzeuge vergleichen, Extras auswählen, das PDF herunterladen, Fragen stellen und das Angebot annehmen oder ablehnen. Wenn Sie in den Angebotseinstellungen eine Unterschrift verlangen, werden zusätzlich Name und Unterschrift abgefragt.

Ist die Buchung mit der Annahme bestätigt?

Die Online-Annahme erstellt in der Regel einen Auftragsentwurf, den Ihre Disposition prüft und bestätigt. Fehlen notwendige Angaben wie der Abholtermin, bleibt die Annahme gespeichert und das Büro erhält einen Hinweis auf die ausstehende Umwandlung. Die Annahme ist weder eine Zahlung noch eine bestätigte Fahrzeugzuweisung.

Bleibt der angenommene Preis im Auftrag erhalten?

Ja. Bei der Umwandlung übernehmen wir den vereinbarten Betrag der gewählten Variante einschließlich Extras, Rabatt und steuerlicher Behandlung. Es wird kein neuer Preis aus dem aktuellen Preisbuch abgefragt. Ändern sich Gesamtbetrag oder Währung bei geöffneter Kundenseite, muss der Kunde das aktualisierte Angebot vor der Annahme erneut prüfen.

Kann ich ohne festes Fahrtdatum anbieten?

Ja. Sie können ein Transfer- oder Stundenangebot ohne Abholdatum erstellen, versenden und die Annahme erfassen. Für einen Auftrag sind Abholdatum und Uhrzeit erforderlich; Ihr Büro ergänzt diese Angaben vor der Umwandlung. Das Angebot selbst kann unabhängig davon ein eigenes Gültigkeitsdatum haben.

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