Wyceny

Od wyceny przejazdu do decyzji klienta

Pokaż trasę, dostępne auta i cenę w jednej wycenie. Klient otwiera link, porównuje propozycje, zadaje pytanie i akceptuje wybór. My przenosimy ustalenia do szkicu zlecenia, który sprawdzasz w biurze.

Rozpocznij za darmoOtwórz demo

W każdym planie

  • Wybór auta i dodatków
  • Akceptacja przez link
  • Uzgodniona cena w zleceniu

Przygotowanie wyceny

Daj klientowi konkretny wybór

Transfer z lotniska wymaga innych informacji niż dyspozycja godzinowa. Zacznij od usługi, której klient potrzebuje, a potem przedstaw auta, zakres i warunki w jednym miejscu.

  • Transfer lub dyspozycja godzinowa

    Dla transferu wpisz miejsce odbioru i cel podróży, a dla dyspozycji godzinowej — odbiór i liczbę godzin. Dodaj liczbę pasażerów oraz termin, jeśli jest już znany.

  • Auta do porównania

    Przedstaw kilka wariantów z nazwą, opisem, liczbą miejsc i ceną. Oznacz polecany wariant, żeby klient wiedział, który proponujesz dla jego przejazdu.

  • Dodatki z własną ceną

    Dodaj opcjonalne usługi oraz maksymalne ilości. Klient zaznacza potrzebne dodatki, a my uwzględniamy jego wybór w kwocie, którą ma zaakceptować.

  • Zakres i warunki na piśmie

    Wymień, co obejmuje usługa, ustaw ważność wyceny i wpisz warunki. Osobne notatki wewnętrzne zachowują ustalenia dla biura poza treścią widoczną dla klienta.

Decyzja klienta

Wycena i odpowiedź pod jednym linkiem

Klient otwiera wycenę w przeglądarce, bez zakładania konta. Widzi trasę i zaproponowane warianty, a przed akceptacją poznaje łączną cenę wybranego auta i dodatków.

  • Wiadomość od Twojej firmy

    Wyślij wycenę e-mailem z identyfikacją swojej firmy i linkiem do propozycji. PDF z Twoim brandingiem klient może przekazać osobie zatwierdzającej wydatek.

  • Kwota przed akceptacją

    Liczymy razem wybrany wariant auta, dodatki, rabat i odpowiedni podatek. Klient poznaje łączną kwotę oraz walutę wyceny, zanim udzieli odpowiedzi.

  • Miejsce na pytania

    Klient może wysłać pytanie z poziomu wyceny albo ją odrzucić z podaniem powodu. Biuro widzi odpowiedź przy wycenie i może odpisać e-mailem.

  • Podpis, gdy go potrzebujesz

    Włącz wymaganie podpisu, jeśli tak pracujesz z klientami. Klient wpisze imię i nazwisko oraz podpisze wycenę na stronie; bez tego wymogu wystarczy sama akceptacja.

Praca biura

Ustalenia trafiają do właściwego zlecenia

Wycena zachowuje przebieg sprzedaży. Dyspozytor sprawdza, czy klient ją otworzył, który wariant wybrał oraz czy zaakceptowana propozycja ma już szkic zlecenia do przejrzenia.

  • Status każdej wyceny

    Rozróżniaj szkice, wyceny wysłane, wyświetlone, zaakceptowane, odrzucone, wygasłe i przekształcone w zlecenia. Szczegóły pokazują otwarcia, ważność oraz zdarzenia, które rzeczywiście nastąpiły.

  • Zachowana akceptacja

    Zapisujemy zaakceptowaną treść i moment decyzji, a także dane osoby podpisującej, jeśli je podała. Biuro wraca do zapisu akceptacji i pobiera zachowany dokument.

  • Szkic do potwierdzenia

    Gdy są wymagane dane przejazdu, akceptacja online tworzy szkic zlecenia z wybraną klasą auta i uzgodnioną ceną. Dyspozytor sprawdza go i potwierdza.

  • Kolejna wycena z kopii

    Skopiuj wcześniejszą wycenę do nowego szkicu na kolejne zapytanie. Kopia dostaje własny numer i link, a poprzednia odpowiedź klienta zostaje przy oryginale.

Powiązane funkcje

Zobacz wszystkie funkcje

Najczęstsze pytania

W którym planie są wyceny przejazdów?

Wyceny są dostępne od planu Starter. Przygotujesz warianty aut i dodatki, wyślesz propozycję e-mailem, zbierzesz odpowiedź online i przekształcisz zaakceptowaną wycenę w szkic zlecenia. Pozostałe funkcje mają osobne wymagania: faktury są od Pro, podobnie jak opcje taryfowe nadające przejazdom różne warunki handlowe.

Czy klient musi mieć konto w TransferCRM?

Nie. Klient otwiera indywidualny link do wyceny w przeglądarce. Może porównać warianty aut, wybrać dodatki, pobrać PDF, zadać pytanie, zaakceptować propozycję lub ją odrzucić. Jeśli w ustawieniach wycen wymagasz podpisu, strona poprosi również o imię i nazwisko oraz podpis.

Czy akceptacja od razu potwierdza rezerwację?

Akceptacja online zwykle tworzy szkic zlecenia, który dyspozytor sprawdza i potwierdza. Jeśli brakuje wymaganych danych, na przykład daty odbioru, zapisujemy akceptację i powiadamiamy biuro, że trzeba dokończyć tworzenie zlecenia. Samo przyjęcie wyceny nie oznacza płatności ani potwierdzonego przydziału pojazdu.

Czy zlecenie zachowa zaakceptowaną cenę?

Tak. Do zlecenia przenosimy uzgodnioną kwotę wybranego wariantu, z dodatkami, rabatem i sposobem naliczania podatku. Nie pobieramy nowej ceny z aktualnego cennika. Jeśli kwota lub waluta zmieni się, gdy klient ma otwartą stronę, musi on przeczytać zaktualizowaną propozycję przed akceptacją.

Czy mogę wysłać wycenę bez daty przejazdu?

Tak. Możesz przygotować wycenę transferu lub dyspozycji godzinowej bez daty odbioru, wysłać ją i zapisać akceptację klienta. Zlecenie wymaga daty oraz godziny, więc biuro uzupełnia je przed przekształceniem zaakceptowanej wyceny. Sama wycena może mieć niezależnie określony termin ważności.

Przygotuj kolejną wycenę przejazdu

Sprawdź wycenę, link klienta i tworzenie szkicu zlecenia podczas 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.

Rozpocznij bezpłatny okres próbnyPorównaj szczegóły planów

Bez karty kredytowej. 14 dni za darmo. Anuluj w każdej chwili.