Corse affidate ai partner

Affidate la corsa e tenete presente la risposta

Quando la vostra flotta non può coprire un trasferimento, riuniamo partner, compenso concordato e stato dell'affidamento nella prenotazione. Inviate la richiesta, seguite la risposta e ricevete i dati dell'autista nello stesso servizio.

Incluso dal piano Business

  • Richieste con scadenza
  • Link senza creare un account
  • Dati dell'autista nella prenotazione

Le condizioni

Registrate un affidamento preciso

Nel lavoro NCC, il nome di un partner sulla prenotazione non conferma la copertura del servizio. Distinguiamo una richiesta ancora aperta da un accordo già concluso.

  • Richiedete o affidate direttamente

    Inviate una richiesta quando serve una risposta. Per i partner che usano il link al servizio, l'affidamento diretto registra un accordo già confermato.

  • Definite il compenso del partner

    Inserite importo e valuta durante l'affidamento. Mostriamo al partner il compenso nella sua valuta, mantenendo il vostro costo nella valuta della prenotazione.

  • Stabilite una scadenza

    Le richieste hanno un termine per rispondere. Potete distinguere una proposta in attesa da una corsa accettata e vedere quando la possibilità di risposta è scaduta.

  • Scegliete se inviare un'email

    Controllate l'invio prima della conferma. Le impostazioni aziendali e le regole del partner preparano la scelta; l'assenza di un indirizzo email viene segnalata.

  • Usate la scheda del partner

    Contatti e affidamento fanno riferimento alla stessa scheda. La centrale vede a chi sta proponendo il servizio senza ricomporre un messaggio da fonti diverse.

Per il partner

Un link per leggere e rispondere

Il vostro subappaltatore apre la corsa nel browser. Mostriamo le informazioni adatte allo stato dell'affidamento e riportiamo la risposta nella prenotazione usata dal vostro team.

  • Rispondere senza un account

    I partner che usano il link rispondono nel browser senza creare un account TransferCRM. Il collegamento appartiene a quello specifico affidamento e ne segue lo stato.

  • Valutare il servizio proposto

    Una richiesta aperta mostra percorso e requisiti necessari per decidere. I dati del passeggero diventano disponibili quando il partner prende in carico la corsa.

  • Conservare una risposta esplicita

    Accettazione, rifiuto e scadenza restano stati distinti. La centrale consulta la risposta sulla prenotazione senza scambiare un messaggio inviato per una conferma di copertura.

  • Ricevere i dati dell'autista

    Il partner incaricato può indicare nome, telefono e dati del veicolo tramite il link. Riportiamo queste informazioni nel servizio gestito dal vostro team.

  • Controllare i dati condivisi

    Le note interne e l'account cliente restano fuori dalla scheda del servizio. Telefono del passeggero e nota cliente seguono le vostre impostazioni di condivisione separate.

Prima del prelievo

La responsabilità resta visibile

Anche un trasferimento accettato può cambiare. La risposta del partner e i dettagli operativi rimangono accanto alla prenotazione su cui lavora già la vostra centrale.

  • Leggete lo stato attuale

    Aprite il pannello di affidamento della prenotazione per verificarne stato e azioni disponibili. Il team vede se la risposta del partner è ancora attesa.

  • Seguite i dati ancora mancanti

    Il partner può accettare prima di nominare l'autista. Le scadenze per comunicarne i dati rendono visibile questo compito, separatamente dall'accettazione del trasferimento.

  • Condividete il cartello di accoglienza

    Se la prenotazione prevede un cartello di accoglienza, il partner incaricato può aprirlo dal link e scaricarne il PDF da utilizzare al prelievo.

  • Registrate una corsa restituita

    Quando consentito, il partner può restituire una corsa accettata prima del prelievo tramite il link. Conserviamo il motivo, così la centrale sa perché deve riorganizzarsi.

  • Chiudete l'accesso con l'affidamento

    Dopo rifiuto, scadenza o revoca, il link non mostra più la scheda completa. Rimane lo stato dell'affidamento, senza mantenere accessibili i dati del passeggero.

Domande frequenti

Ogni partner deve avere un account TransferCRM?

No. Il subappaltatore può rispondere nel browser tramite il link e, una volta incaricato della corsa, aggiungere i dati dell'autista. Le aziende collegate a TransferCRM possono lavorare dal proprio pannello. Il link permette di coinvolgere anche partner che non usano il nostro software.

Che differenza c'è tra richiesta e affidamento diretto?

La richiesta attende una risposta dal partner e ha una scadenza. L'affidamento diretto registra un accordo già concluso con un partner che usa il link e considera la corsa accettata. Se manca ancora la conferma, scegliete la richiesta. Le aziende collegate ricevono una proposta da accettare.

Il partner vede il prezzo del mio cliente?

Per una normale corsa in subappalto, la scheda mostra il compenso del partner e i dettagli necessari al trasferimento. Note interne, account cliente e margine non vengono condivisi. Il contenuto dipende anche dal modello di vendita e dallo stato dell'affidamento; telefono del passeggero e nota cliente hanno impostazioni dedicate.

Cosa succede se il partner accetta senza nominare l'autista?

Accettazione e dati dell'autista sono passaggi distinti. Il partner può aggiungere nome, telefono e veicolo dal link dopo aver accettato. Se è configurata una scadenza per questi dati, mostriamo quando sono attesi. La centrale può seguire le informazioni mancanti senza chiedere di accettare nuovamente il servizio.

Quale piano comprende l'affidamento ai partner?

L'affidamento delle corse ai partner è incluso in Business. Collega prenotazione, condizioni e risposta nel lavoro della centrale. I rendiconti dei partner, per preparare estratti e registrare saldi dopo i servizi, sono disponibili da Pro. Potete conoscere TransferCRM durante la prova di 14 giorni.

Registrate il prossimo affidamento

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