Sjablonen

Zes e-mails van boeking tot betaling

We brengen de belangrijkste gegevens samen in zes bewerkbare berichten. Kies het juiste bericht, vervang de velden en controleer de boeking voordat u het verstuurt.

Sjabloon downloaden · .mdIngevuld voorbeeld

Sjablonen

Ingevuld voorbeeld

Fictief voorbeeld: vervang alle gegevens. Velden tussen accolades zijn bedoeld voor handmatige bewerking. Het zijn geen TransferCRM-variabelen en dit is geen importbestand voor TransferCRM. De download behoudt deze velden.

Het Markdown-bestand bevat velden tussen {accolades} die u vervangt. U opent het in elke teksteditor, zonder account.

Boekingsbevestiging

Onderwerp: Boeking DEMO-001 bevestigd

Beste Passagier A,

We bevestigen uw boeking DEMO-001.
Ophalen: 20 november 2026, 09:30 CET
Van: Terminal 1, aankomsthal
Naar: Hotel A, hoofdingang
Voertuig: Zakelijke sedan
Totaalprijs: EUR 90,00 inclusief belasting

Controleer de gegevens en geef wijzigingen door via dispatch@example.com.

Aanbieder A

Chauffeursgegevens

Onderwerp: Uw chauffeur voor DEMO-001

Beste Passagier A,

Uw rit wordt uitgevoerd door Chauffeur A.
Telefoon: +44 1632 960000
Voertuig: Zakelijke sedan
Ontmoetingspunt: Aankomsthal, informatiebalie

Voor wijzigingen in de boeking bereikt u ons via dispatch@example.com.

Aanbieder A

Ophaalherinnering

Onderwerp: Herinnering aan uw rit — DEMO-001

Beste Passagier A,

We herinneren u aan uw ophaaltijd: 20 november 2026, 09:30 CET.
Locatie: Terminal 1, aankomsthal
Ontmoetingspunt: Aankomsthal, informatiebalie
Bestemming: Hotel A, hoofdingang

Veranderen uw plannen? Laat het ons weten via dispatch@example.com.

Aanbieder A

Vertraging of vluchtwijziging

Onderwerp: Gewijzigde ophaaltijd — DEMO-001

Beste Passagier A,

We hebben uw ophaaltijd voor vlucht XX123, 20 november 2026 aangepast.
Reden: Nieuwe aankomsttijd bevestigd door de passagier
Nieuwe ophaaltijd: 20 november 2026, 10:15 CET
Ontmoetingspunt: Aankomsthal, informatiebalie

Wilt u de ontvangst van dit bericht bevestigen? Geef verdere wijzigingen door via dispatch@example.com.

Aanbieder A

Bedankbericht na de rit

Onderwerp: Bedankt voor uw reis met ons — DEMO-001

Beste Passagier A,

Bedankt dat u ons koos voor uw rit van Terminal 1, aankomsthal naar Hotel A, hoofdingang. We hopen dat u prettig heeft gereisd.

Voor opmerkingen of vergeten voorwerpen kunt u mailen naar dispatch@example.com. Vermeld daarbij uw boekingsreferentie.

Aanbieder A

Factuur en betaalverzoek

Onderwerp: Betaling voor DEMO-001 — factuur DEMO-INV-001

Beste Passagier A,

We schrijven u over factuur DEMO-INV-001 voor boeking DEMO-001.
Nog te betalen: EUR 90,00 inclusief belasting
Vervaldatum: 30 november 2026
Betaling: https://example.com/payment/demo

Heeft u al betaald of een vraag over de factuur? Neem contact op via dispatch@example.com, zodat we het kunnen nakijken.

Aanbieder A

Sjablonen

Wat vult u waar in?

We leggen uit welke gegevens nodig zijn en wat u vóór verzending controleert.

  • Passagier · {passenger}

    Gebruik de gewenste naam en controleer wie de e-mail ontvangt.

  • Boekingsreferentie · {booking_ref}

    Gebruik dezelfde referentie in alle berichten over deze rit.

  • Ophaaldatum en -tijd · {pickup_at}

    Vermeld de datum, plaatselijke tijd en tijdzone.

  • Ophaallocatie · {pickup}

    Geef het exacte adres of de terminal op.

  • Bestemming · {destination}

    Vermeld de afgesproken uitstaplocatie.

  • Voertuig · {vehicle}

    Vermeld de geboekte klasse en na toewijzing de herkenningsgegevens.

  • Chauffeur · {driver}

    Vul de naam van de toegewezen chauffeur in.

  • Telefoon chauffeur · {driver_phone}

    Geef een bereikbaar nummer met landcode op.

  • Ontmoetingspunt · {meeting_point}

    Beschrijf waar de passagier de chauffeur vindt.

  • Vlucht · {flight}

    Vermeld indien relevant het vluchtnummer en de reisdatum.

  • Nieuwe ophaaltijd · {new_pickup_at}

    Bevestig de gewijzigde datum, tijd en tijdzone.

  • Reden van wijziging · {change_reason}

    Beschrijf de bevestigde wijziging zonder ongecontroleerde vluchtinformatie te geven.

  • Bedrag · {amount}

    Vermeld de valuta en belasting; gebruik bij een betaalverzoek het nog te betalen bedrag.

  • Bedrijf · {company}

    Onderteken met uw handelsnaam.

  • Kantoorcontact · {contact}

    Geef een bereikbaar contact voor vragen en wijzigingen.

  • Factuurnummer · {invoice_ref}

    Controleer of de factuur bij de boeking hoort.

  • Vervaldatum · {due_date}

    Vermeld de afgesproken betaaldatum, inclusief jaar.

  • Betaallink · {payment_url}

    Voeg de gecontroleerde link voor deze boeking toe of vervang de regel door de afgesproken betaalinstructies.

TransferCRM

Zo helpen we u met TransferCRM

De gegevens blijven bij de boeking en zijn beschikbaar voor uw dagelijkse werk.

  • Bewerk uw e-mails

    We bieden bewerkbare onderwerpregels en teksten voor ondersteunde boekings- en betaalberichten, met aparte teksten per taal.

  • Stel communicatieregels in

    Bij ons activeert u ondersteunde gebeurtenissen en kiest u ontvangers en beschikbare tijdstippen en voorwaarden. Controleer de actieve regel voordat u op automatische verzending vertrouwt.

Zo helpen we u met TransferCRM

Voordat u het sjabloon gebruikt

Kan ik de sjablonen zonder TransferCRM gebruiken?

Ja. Download het Markdown-bestand, open het in een teksteditor en kopieer het gewenste bericht. Vervang alle velden tussen accolades en controleer de ontvanger voordat u het verstuurt.

Kan ik het bestand als e-mailsjabloon importeren?

Het bestand is een basis om te bewerken, geen importpakket. Pas de tekst in de e-maileditor van TransferCRM aan en gebruik de variabelen die voor dat berichttype beschikbaar zijn.

Worden alle zes e-mails automatisch verstuurd?

De download verstuurt niets. In TransferCRM hangt verzending af van de ondersteunde gebeurtenis, actieve regels, ontvangers en instellingen. Voor een betaalverzoek kan een actie vanuit de boeking nodig zijn.

De rit en de administratie bij elkaar.

We brengen boekingen, communicatie, tarieven en partnerafrekeningen samen in één werkomgeving.

Start uw gratis proefperiodeVergelijk abonnementen in detail

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.