Робоча процедура для друку
Перевірте кожен крок
Ми збираємо потрібні дані разом, щоб Ваша команда могла перевірити факти перед наступним кроком.
Закрийте місяць зі звіреними сумами
Визначте період Відповідає: Керівник офісу. Виконано, коли: Записано початкову й кінцеву дати, часовий пояс компанії та особу, яка затверджує перевірку.
Перевірте поїздки за місяць Відповідає: Диспетчер. Виконано, коли: Статуси, скасування, час очікування й додаткові послуги відповідають зафіксованому перебігу поїздок.
Перевірте поїздки без рахунків Відповідає: Відповідальний за рахунки. Виконано, коли: Кожна завершена поїздка, що потребує рахунку, має його або описаний виняток; чернетки перевірено. TransferCRM: Рахунки → Ще не виставлено групує завершені поїздки за клієнтами й валютами.
Звірте надходження та повернення Відповідає: Бухгалтер. Виконано, коли: Записи збігаються з даними банку, платіжного сервісу й каси; розбіжності внесено до списку.
Звірте розрахунки з кожним партнером Відповідає: Координатор партнерів. Виконано, коли: Погоджені суми, валюти, кошти від пасажирів і попередні платежі збігаються; за відсутні дані призначено відповідальних. TransferCRM: Розрахунки → Субпідрядники показує наступну відомість і невирішені питання.
Сформуйте перевірені відомості партнерів Відповідає: Бухгалтер. Виконано, коли: Сформовані відомості й залишки відповідають перевірці; відкладені позиції записано окремо.
Перевірте розрахунок кожного водія Відповідає: Координатор водіїв. Виконано, коли: Винагорода, чайові, витрати до відшкодування й попередні виплати збігаються; готівку пасажирів звірено окремо. TransferCRM: Розрахунки → Водії включає лише схвалені витрати, що підлягають відшкодуванню.
Запишіть виконані виплати Відповідає: Бухгалтер. Виконано, коли: Кожна записана виплата має підтвердження переказу з правильними одержувачем, сумою та валютою.
Збережіть перевірку й відкриті питання Відповідає: Керівник офісу. Виконано, коли: Документи, затвердження й список винятків збережено; кожне відкрите питання має відповідального та строк.
Підсумовуйте кожну валюту окремо. Перш ніж порівнювати суми в різних валютах, перевірте застосований обмінний курс.