Робоча процедура для друку
Перевірте кожен крок
Ми збираємо потрібні дані разом, щоб Ваша команда могла перевірити факти перед наступним кроком.
Перевірте дані перед першим замовленням
Збережіть оригінал із датою Відповідає: Відповідальний за дані. Виконано, коли: Клієнти, водії й автомобілі мають окремі файли; початкові експорти збережені без змін.
Перевірте доступ до імпорту Відповідає: Власник або адміністратор. Виконано, коли: Відкрито потрібний обліковий запис компанії, а імпорт CSV доступний у кожному списку.
Підготуйте п’ять пробних рядків Відповідає: Відповідальний за дані. Виконано, коли: Кожен зразок — CSV UTF-8 із заголовками та назвами з українськими літерами й розділовими знаками.
Зіставте ідентифікатори з наявними записами Відповідає: Відповідальний за дані. Виконано, коли: Повторні адреси пошти, податкові номери й номерні знаки перевірено; зазначені субпідрядники вже є в системі.
Зіставте стовпці й перегляньте зразок Відповідає: Адміністратор. Виконано, коли: Імена, телефони, адреси й дані автомобілів відповідають потрібним полям; символи та стовпці відображаються правильно. В Імпорт CSV на екранах Клієнти, Водії або Автопарк ми показуємо зразки рядків поруч із відповідністю стовпців.
Імпортуйте зразки й відкрийте записи Відповідає: Адміністратор і диспетчер. Виконано, коли: Контакти, строки дії посвідчень, типи автомобілів і кількість місць відповідають джерелу; наявні значення залишаються правильними.
Імпортуйте решту й звірте результат Відповідає: Адміністратор. Виконано, коли: Імпорт завершено; додані, розпізнані, доповнені й відхилені рядки перевірено, помилки усунено.
Затвердьте списки для щоденної роботи Відповідає: Керівник диспетчерської. Виконано, коли: Зразки з кожного готового списку затверджено; адреси пошти водіїв перевірено до надсилання запрошень. На екрані Водії надішліть запрошення до застосунку окремо, після перевірки імпортованих записів.
Пробний імпорт зберігає справжні записи. Налаштовані вебхуки клієнтів і водіїв можуть спрацювати.