Робоча процедура для друку

Передайте поїздку. Перевірте підтвердження.

Цей список допомагає відрізнити надісланий запит від прийнятої поїздки. Пройдіть його під час кожної передачі.

Робоча процедура для друку

Перевірте кожен крок

Ми збираємо потрібні дані разом, щоб Ваша команда могла перевірити факти перед наступним кроком.

  1. Перевірте маршрут і час Відповідає: Диспетчер. Виконано, коли: Дата, час подачі, часовий пояс, адреси та зупинки відповідають замовленню.

  2. Підтвердьте вимоги до автомобіля Відповідає: Диспетчер + партнер. Виконано, коли: Партнер підтвердив місця для пасажирів, багажу та потрібних дитячих крісел.

  3. Узгодьте винагороду та отримання оплати Відповідає: Диспетчер + партнер. Виконано, коли: Узгоджено винагороду партнера, валюту, доплати, очікування й того, хто за потреби отримає оплату від пасажира.

  4. Надішліть запит потрібному партнеру Відповідає: Диспетчер. Виконано, коли: Обраний партнер отримав запит із номером замовлення. Сторінка замовлення для партнера в TransferCRM відкривається за посиланням і дозволяє відповісти без акаунта.

  5. Установіть строк для відповіді Відповідає: Диспетчер. Виконано, коли: Записано строк і відповідального, який діятиме, якщо відповіді не буде.

  6. Перевірте прийняття поїздки Відповідає: Диспетчер. Виконано, коли: Партнер підтвердив прийняття; пряма передача спирається на попередню домовленість. На сторінці деталей замовлення в TransferCRM ми відрізняємо очікування відповіді від прийнятої поїздки.

  7. Зберіть дані водія та автомобіля Відповідає: Партнер. Виконано, коли: Записано ім’я водія, доступний номер телефону, автомобіль і його номерний знак.

  8. Підтвердьте інструкції зустрічі Відповідає: Партнер. Виконано, коли: Водій знає місце зустрічі, текст таблички та потрібні вказівки щодо пасажирів.

  9. Перевірте зміни перед подачею Відповідає: Диспетчер + партнер. Виконано, коли: Партнер підтвердив актуальний час, маршрут та інструкції з урахуванням усіх змін.

Немає відповіді, є відмова або строк минув: не відмічайте прийняття й призначте відповідального за пошук заміни.

Чеклісти

Як допомагає TransferCRM

Ми збираємо потрібні дані разом, щоб Ваша команда могла перевірити факти перед наступним кроком.

  • Відповідь поруч із замовленням

    Ми показуємо відповідь партнера біля поїздки, щоб диспетчер міг перевірити поточний стан передачі.

  • Дані водія — окрема перевірка

    Після прийняття партнер може вказати водія й автомобіль через посилання на замовлення.

Практичні запитання

Чи означає надсилання запиту, що поїздку прийнято?

Ні. Запит в очікуванні ще потребує відповіді. Пряма передача фіксує попередню домовленість, а не відповідь партнера.

Що робити, якщо партнер прийняв поїздку без даних водія?

Залиште прийняття зафіксованим, але не закривайте перевірку водія. Узгодьте, хто надасть дані та до якого часу.

Що робити, якщо час подачі потім змінився?

Оновіть замовлення, повідомте партнера й отримайте підтвердження нового часу. Попереднє прийняття не доводить, що він бачив зміну.

Застосовуйте процедуру щодня

Спробуйте TransferCRM зі своєю командою: проведіть поїздку від бронювання та призначення водія до взаєморозрахунків.

Без кредитної картки. 14 днів безкоштовно. Скасування будь-коли.