Pracovní postup k vytištění
Projděte jednotlivé kroky
Shromažďujeme potřebné údaje, aby si Váš tým mohl ověřit skutečný stav před dalším krokem.
Zkontrolujte data před první zakázkou
Uložte originál s datem Odpovídá: Správce dat. Splněno, když: Klienti, řidiči a vozidla mají samostatné soubory; původní exporty jsou uložené beze změn.
Ověřte přístup k importu Odpovídá: Vlastník nebo administrátor. Splněno, když: Je otevřený správný firemní účet a import CSV je dostupný na každém seznamu.
Připravte pět zkušebních řádků Odpovídá: Správce dat. Splněno, když: Každý vzorek je CSV UTF-8 se záhlavím a jmény s diakritikou a interpunkcí.
Porovnejte identifikátory se stávajícími záznamy Odpovídá: Správce dat. Splněno, když: Opakované e-maily, daňová čísla a registrační značky jsou prověřené; uvedení subdodavatelé už existují.
Přiřaďte sloupce a projděte náhled Odpovídá: Administrátor. Splněno, když: Jména, telefony, adresy a údaje vozidel jsou správně přiřazené; znaky i sloupce se zobrazují správně. V Importovat CSV na obrazovce Klienti, Řidiči nebo Vozový park ukazujeme vzorové řádky vedle přiřazení sloupců.
Importujte vzorky a otevřete záznamy Odpovídá: Administrátor a dispečer. Splněno, když: Kontakty, platnosti řidičských průkazů, typy vozidel a místa odpovídají zdroji; stávající hodnoty zůstávají správné.
Importujte zbytek a porovnejte výsledky Odpovídá: Administrátor. Splněno, když: Import skončil; přidané, rozpoznané, doplněné a odmítnuté řádky jsou vysvětlené a chyby vyřešené.
Schvalte seznamy pro běžný provoz Odpovídá: Vedoucí dispečinku. Splněno, když: Vzorky z každého dokončeného seznamu jsou schválené; e-maily řidičů jsou ověřené před odesláním pozvánek. Na obrazovce Řidiči odešlete pozvánky do aplikace samostatně, až ověříte importované záznamy.
Zkušební import ukládá skutečné záznamy. Nastavené webhooky klientů a řidičů se mohou spustit.