Pracovní postup k vytištění

Předejte jízdu. Ověřte její přijetí.

Tímto seznamem rozlišujeme odeslanou poptávku od přijaté jízdy. Projděte jej při každém předání.

Pracovní postup k vytištění

Projděte jednotlivé kroky

Shromažďujeme potřebné údaje, aby si Váš tým mohl ověřit skutečný stav před dalším krokem.

  1. Zkontrolujte trasu a termín Odpovídá: Dispečer. Splněno, když: Datum, čas vyzvednutí, časové pásmo, adresy a zastávky odpovídají objednávce.

  2. Potvrďte požadavky na vozidlo Odpovídá: Dispečer + partner. Splněno, když: Partner potvrdil místo pro cestující, zavazadla a potřebné dětské sedačky.

  3. Dohodněte odměnu a výběr platby Odpovídá: Dispečer + partner. Splněno, když: Jsou dohodnuty odměna partnera, měna, příplatky, čekání i kdo případně vybere platbu od cestujícího.

  4. Pošlete poptávku správnému partnerovi Odpovídá: Dispečer. Splněno, když: Zvolený partner obdržel poptávku s číslem objednávky. Stránka zakázky pro partnera v TransferCRM se otevírá odkazem a umožňuje odpovědět bez účtu.

  5. Stanovte lhůtu pro odpověď Odpovídá: Dispečer. Splněno, když: Je zapsaná lhůta i osoba, která bude řešit chybějící odpověď.

  6. Ověřte přijetí jízdy Odpovídá: Dispečer. Splněno, když: Partner jízdu potvrdil; přímé předání vychází z předchozí dohody. Na stránce detailu objednávky v TransferCRM rozlišujeme čekání na odpověď od přijaté jízdy.

  7. Získejte údaje o řidiči a vozidle Odpovídá: Partner. Splněno, když: Jsou zapsány jméno řidiče, dostupné telefonní číslo, vozidlo a registrační značka.

  8. Potvrďte pokyny k vyzvednutí Odpovídá: Partner. Splněno, když: Řidič zná místo setkání, text uvítací cedulky a potřebné pokyny pro cestující.

  9. Prověřte změny před vyzvednutím Odpovídá: Dispečer + partner. Splněno, když: Partner potvrdil aktuální čas, trasu a pokyny včetně případných změn.

Bez odpovědi, při odmítnutí nebo po uplynutí lhůty: přijetí neodškrtávejte a určete, kdo zajistí náhradu.

Kontrolní seznamy

Jak pomáhá TransferCRM

Shromažďujeme potřebné údaje, aby si Váš tým mohl ověřit skutečný stav před dalším krokem.

  • Odpověď přímo u objednávky

    Odpověď partnera zobrazujeme u jízdy, aby váš dispečink mohl ověřit aktuální stav předání.

  • Údaje řidiče jako samostatný úkol

    Po přijetí může partner doplnit řidiče a vozidlo přes odkaz na zakázku.

Praktické otázky

Znamená odeslání poptávky, že je jízda přijatá?

Ne. Čekající poptávka stále vyžaduje odpověď. Přímé předání zaznamenává předchozí dohodu, nikoli odpověď partnera.

Co když partner přijme jízdu bez určení řidiče?

Přijetí ponechte zaznamenané, ale kontrolu řidiče nechte otevřenou. Domluvte, kdo údaje doplní a do kdy.

Co když se následně změní čas vyzvednutí?

Upravte objednávku, informujte partnera a vyžádejte si potvrzení nového času. Původní přijetí nedokládá, že partner změnu viděl.

Zařaďte postup do každodenní práce

Vyzkoušejte TransferCRM se svým týmem a projděte jízdu od rezervace přes dispečink až po vyúčtování.

Bez platební karty. 14 dní zdarma. Zrušení kdykoli.