Procedimiento para imprimir

Revisa tus datos antes del primer servicio

Conserva la exportación original. Prueba un pequeño lote en cada lista, importa el resto y acuerda quién dará el visto bueno.

Procedimiento para imprimir

Revisa cada paso

Reunimos los datos necesarios para que tu equipo compruebe los hechos antes de continuar.

  1. Guarda el original con su fecha Responsable: Responsable de datos. Validado cuando: Clientes, conductores y vehículos tienen archivos separados; las exportaciones originales se conservan intactas.

  2. Comprueba el acceso a la importación Responsable: Propietario o administrador. Validado cuando: Está abierta la cuenta correcta y la importación CSV está disponible en cada lista.

  3. Prepara cinco filas de prueba Responsable: Responsable de datos. Validado cuando: Cada muestra es un CSV UTF-8 con encabezados y nombres con tildes y signos de puntuación.

  4. Compara los identificadores con los existentes Responsable: Responsable de datos. Validado cuando: Correos repetidos, identificadores fiscales y matrículas están revisados; los subcontratistas indicados ya existen.

  5. Asigna las columnas y revisa la vista previa Responsable: Administrador. Validado cuando: Nombres, teléfonos, direcciones y datos del vehículo están bien asignados; caracteres y columnas se leen correctamente. En Importar CSV, desde Clientes, Conductores o Flota, mostramos filas de ejemplo junto a la asignación de columnas.

  6. Importa las muestras y abre los registros Responsable: Administrador y tráfico. Validado cuando: Contactos, caducidades de permisos, tipos de vehículo y plazas coinciden con el origen; los valores existentes siguen siendo correctos.

  7. Importa el resto y comprueba el resultado Responsable: Administrador. Validado cuando: La importación ha terminado; las filas añadidas, reconocidas, completadas y rechazadas están justificadas y los errores resueltos.

  8. Aprueba las listas para el trabajo diario Responsable: Responsable de tráfico. Validado cuando: Hay registros revisados de cada lista completa; los correos de los conductores están comprobados antes de invitarlos. En Conductores, envía las invitaciones a la aplicación por separado, tras revisar los registros importados.

La importación de prueba guarda registros reales. Los webhooks configurados para clientes y conductores pueden activarse.

Listas de control

Cómo te ayuda TransferCRM

Reunimos los datos necesarios para que tu equipo compruebe los hechos antes de continuar.

  • Asigna campos antes de guardar

    Importar CSV te permite elegir un campo por columna y revisar filas de ejemplo antes de guardar. La vista previa no valida todos los campos del archivo.

  • Comprueba el resultado

    El resultado muestra registros añadidos, reconocidos y completados, además de filas rechazadas. Abre de nuevo Importar CSV para ver Última importación y si puedes deshacerla.

Preguntas prácticas

¿Puedo subir un libro de Excel?

Guarda primero cada hoja necesaria como un CSV separado, preferiblemente en UTF-8. La importación admite CSV de hasta 5 MB.

¿Una segunda importación sustituye los valores existentes?

Los registros reconocidos conservan sus campos rellenos; la importación completa los campos vacíos admitidos. Los clientes se reconocen por correo o identificador fiscal, los conductores por correo y los vehículos por matrícula. Si faltan esos identificadores, puede usarse el nombre: revisa antes los nombres repetidos.

¿Puedo deshacer una importación de prueba?

Durante siete días, abre la importación en la misma lista y elige deshacer la última importación. Los registros modificados o ya utilizados pueden permanecer. Revisa el resultado antes de volver a intentarlo.

Lleva el procedimiento al trabajo diario

Prueba TransferCRM con tu equipo y sigue un servicio desde la reserva y la asignación hasta la liquidación.

Sin tarjeta de crédito. 14 días gratis. Cancele en cualquier momento.