Controleer je gegevens vóór de eerste rit

1. 1

   Bewaar het origineel met datum Verantwoordelijke: Databeheerder. Akkoord als: Klanten, chauffeurs en voertuigen staan in aparte bestanden; de oorspronkelijke exports zijn ongewijzigd bewaard.

2. 2

   Controleer de toegang tot importeren Verantwoordelijke: Eigenaar of beheerder. Akkoord als: Het juiste bedrijfsaccount is geopend en CSV importeren is op elke lijst beschikbaar.

3. 3

   Bereid vijf proefrijen voor Verantwoordelijke: Databeheerder. Akkoord als: Elke steekproef is een UTF-8-CSV met kolomkoppen en namen met accenten en leestekens.

4. 4

   Vergelijk kenmerken met bestaande records Verantwoordelijke: Databeheerder. Akkoord als: Dubbele e-mails, fiscale nummers en kentekens zijn gecontroleerd; genoemde onderaannemers bestaan al.

5. 5

   Koppel kolommen en lees het voorbeeld Verantwoordelijke: Beheerder. Akkoord als: Namen, telefoons, adressen en voertuigvelden zijn juist gekoppeld; tekens en kolommen worden goed weergegeven. Bij CSV importeren in Klanten, Chauffeurs of Wagenpark tonen we voorbeeldrijen naast de kolomkoppeling.

6. 6

   Importeer de proefrijen en open de records Verantwoordelijke: Beheerder en planner. Akkoord als: Contactgegevens, rijbewijsdatums, voertuigtypen en zitplaatsen kloppen met de bron; bestaande waarden blijven correct.

7. 7

   Importeer de rest en controleer de aantallen Verantwoordelijke: Beheerder. Akkoord als: De import is klaar; toegevoegde, herkende, aangevulde en geweigerde rijen zijn verklaard en fouten zijn opgelost.

8. 8

   Keur de lijsten goed voor dagelijks gebruik Verantwoordelijke: Hoofd planning. Akkoord als: Steekproeven uit elke volledige lijst zijn goedgekeurd; e-mailadressen van chauffeurs zijn vóór uitnodiging gecontroleerd. Verstuur bij Chauffeurs de app-uitnodigingen apart, nadat je de geïmporteerde records hebt gecontroleerd.

Een proefimport slaat echte records op. Ingestelde webhooks voor klanten en chauffeurs kunnen worden geactiveerd.