Partnerafrekeningen

Weet wat je elke partner verschuldigd bent

Breng saldi, ritgegevens en geregistreerde betalingen samen op de rekening van je onderaannemer. Met TransferCRM controleer je een periode, maak je een afrekening en volg je de geboekte geldbewegingen per afrekenvaluta.

Gratis uitproberenOpen de live demo

Inbegrepen vanaf het Pro-abonnement

  • Saldi in beide richtingen
  • Afrekeningen als PDF en CSV
  • Betalingen vastleggen met hun referentie

Begin bij de rekening

Zie welke partners aandacht nodig hebben

Een rittenlijst is maar een deel van de afrekening. De partnerrekening toont geboekte saldi, ritten die nog afgerekend moeten worden en vervaldata van openstaande bedragen.

  • Saldi in beide richtingen

    Bekijk wat je een onderaannemer moet betalen en wat die jou verschuldigd is. De rekening toont de richting van elk saldo, niet alleen uitbetalingen.

  • Elke valuta een eigen saldo

    Lees saldi afzonderlijk per afrekenvaluta. Je valutabeleid bepaalt of bedragen gescheiden blijven of worden omgerekend, zodat verschillen tussen valuta duidelijk blijven.

  • Vind nog openstaande rekeningen

    Zoek een partner en filter op schulden, vorderingen of openstaande posten. Ritten die nog niet zijn afgerekend blijven zichtbaar naast de geboekte saldi.

  • Voorwaarden en vervaldata bijeen

    Stel periode, betaalvoorwaarden en documenttaal in via de afrekenregels. De rekening toont vervaldata, zodat je elk bedrag met zijn bijbehorende termijn kunt bekijken.

Controleren en uitgeven

Eén afrekening voor beide partijen

Controleer de voorgestelde regels voordat je het document uitgeeft. De genummerde afrekening bewaart de bedragen en gegevens van dat moment als gezamenlijk uitgangspunt voor jouw chauffeursdienst en onderaannemer.

  • Bekijk de regels van de periode

    Open de rekening om voorgestelde regels en totalen per valuta te controleren. Ontbrekende wisselkoersen en onopgeloste posten worden bij het voorbeeld getoond.

  • Uitgegeven cijfers blijven bewaard

    De afrekening bewaart partijen, regels, wisselkoersen en termijnen zoals uitgegeven. Latere wijzigingen aan een boeking herschrijven het al gedeelde financiële document niet ongemerkt.

  • Download PDF en CSV

    Gebruik de PDF als leesbare afrekening en de CSV voor afzonderlijke regels. Beide worden gemaakt van dezelfde uitgegeven afrekening en verwijzen naar dezelfde vastgelegde cijfers.

  • Verstuur de afrekening per e-mail

    Mail de afrekening met PDF en CSV naar de partner of een gekozen ontvanger. Na geslaagde verzending worden datum en ontvanger op de rekening bewaard.

Houd de rekening actueel

Leg vast wat na de afrekening gebeurt

Een overboeking, ontvangst of afgesproken correctie verandert de rekening. Leg de context vast, zodat de volgende controle meer laat zien dan alleen een ander totaal.

  • Registreer betalingen en ontvangsten

    Vul bedrag, valuta, datum, methode en referentie in. Dit registreert een betaling op de rekening; de echte overboeking voer je via je bank uit.

  • Bewaar de factuurreferentie van je partner

    Leg de partnerfactuurreferentie vast bij de afrekening. Als je regels die factuur vereisen, moet de referentie aanwezig zijn voordat je een bijbehorende uitbetaling registreert.

  • Correcties met een reden

    Voeg een correctie toe met bedrag, valuta, ingangsdatum en reden. Een notitie of koppeling aan een rit bewaart de context die bij de wijziging hoort.

  • Toegang voor de verantwoordelijke medewerkers

    Eigenaren, beheerders en boekhouders werken met de rekeningen. Betaal- en correctieboekingen kunnen met reden ongeldig worden gemaakt; die wijziging blijft zichtbaar in de rekeninghistorie.

Gerelateerde functies

Bekijk alle functies

Veelgestelde vragen

Welk abonnement bevat partnerafrekeningen?

Partnerafrekeningen zijn inbegrepen vanaf Pro. Eigenaren, beheerders en boekhouders kunnen saldi bekijken, afrekeningen maken en bewegingen vastleggen. Kies een partner om de voorgestelde regels voor de periode te controleren voordat je beslist wat je uitgeeft.

Maakt TransferCRM geld over naar onderaannemers?

Nee. De rekening registreert betalingen en ontvangsten met datum, methode en referentie. Je maakt het geld zelf over via je bank of gebruikelijke betaaldienst en legt dit vervolgens vast in TransferCRM, zodat het saldo de echte geldbeweging weerspiegelt.

Is een afrekening een factuur?

De afrekening is een rekeningdocument en geen factuur. Het document toont de geregistreerde bewegingen en het saldo van de periode. Je kunt de factuurreferentie van de onderaannemer vastleggen en deze verplicht stellen voordat een uitbetaling wordt geregistreerd.

Hoe worden verschillende valuta behandeld?

De rekening volgt haar valutabeleid: afzonderlijke saldi of omrekening naar een afrekenvaluta. Afrekeningen bewaren de wisselkoersen die voor hun regels zijn gebruikt. Lees elk saldo in zijn eigen valuta in plaats van verschillende munteenheden tot één bedrag op te tellen.

Kan ik een uitgegeven afrekening veranderen?

Een uitgegeven afrekening bewaart de oorspronkelijke financiële gegevens. Correcties worden expliciet vastgelegd. De laatste toegestane reeks kan met reden worden teruggedraaid, met beperkingen zoals een al geregistreerde partnerfactuurreferentie. Terugdraaien maakt een werkelijk uitgevoerde betaling niet ongedaan.

Controleer je volgende partnerafrekening

Start een proefperiode van 14 dagen en bekijk saldi, afrekeningen en geregistreerde betalingen in samenhang.

Start uw gratis proefperiodeVergelijk abonnementen in detail

Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.