Décomptes partenaires

Sachez ce que vous devez à chaque partenaire

Rassemblez soldes des sous-traitants, trajets et règlements dans un même compte. TransferCRM permet de vérifier une période, d'établir un relevé et de suivre les paiements enregistrés dans chaque devise de règlement.

Essai gratuitOuvrir la démo

Inclus à partir de la formule Pro

  • Soldes dans les deux sens
  • Relevés PDF et CSV
  • Règlements enregistrés avec leur référence

Commencer par le compte

Repérez les partenaires qui demandent votre attention

Une liste de courses ne suffit pas à faire un décompte. Le compte affiche les soldes comptabilisés, les trajets en attente de relevé et les échéances.

  • Des soldes dans les deux sens

    Voyez ce que votre entreprise doit au sous-traitant et ce qu'il vous doit. Le compte indique le sens du solde pour chaque devise.

  • Un solde par devise

    Consultez les soldes par devise de règlement. Votre règle monétaire détermine si les montants restent séparés ou sont convertis pour garder une lecture cohérente.

  • Retrouvez les comptes encore ouverts

    Recherchez un partenaire et filtrez les comptes par dettes, créances ou éléments ouverts. Les courses sans relevé restent visibles à côté des soldes comptabilisés.

  • Conditions et échéances réunies

    Définissez période, conditions de paiement et langue du document dans les règles. Le compte affiche les échéances pour lire chaque montant avec sa date.

Vérifier puis établir

Un même relevé pour les deux parties

Examinez les lignes proposées avant d'établir le document. Le relevé numéroté conserve les montants et données de son émission, comme référence commune pour votre activité VTC et le sous-traitant.

  • Prévisualisez les lignes de la période

    Ouvrez le compte pour vérifier les lignes du prochain relevé et les totaux par devise. Les taux manquants et éléments non résolus accompagnent l'aperçu.

  • Les chiffres émis restent conservés

    Le relevé conserve parties, lignes, taux de change et échéances lors de son émission. Une modification ultérieure d'une réservation ne réécrit pas le document partagé.

  • Téléchargez PDF et CSV

    Utilisez le PDF pour lire le relevé et le CSV pour examiner ses lignes. Les deux fichiers reprennent les chiffres du même document émis.

  • Envoyez le relevé par e-mail

    Adressez le relevé avec ses pièces jointes PDF et CSV au partenaire ou au destinataire choisi. Après réussite, la date et l'adresse du destinataire sont enregistrées.

Tenir le compte à jour

Enregistrez les opérations après le relevé

Un virement, une somme reçue ou une correction convenue modifie le compte. Conservez le contexte de chaque opération pour expliquer son évolution au prochain contrôle.

  • Enregistrez les règlements entrants et sortants

    Renseignez montant, devise, date, méthode et référence. Il s'agit d'enregistrer un règlement sur le compte ; le virement s'effectue auprès de votre banque habituelle.

  • Conservez la référence de facture

    Enregistrez la référence de facture du partenaire sur le relevé. Si vos règles l'exigent, elle doit être présente avant d'enregistrer un règlement sortant associé.

  • Des ajustements avec un motif

    Ajoutez un ajustement avec montant, devise, date d'effet et motif. Une note ou un lien vers une course permet de conserver le contexte utile.

  • Accès réservé aux personnes responsables

    Propriétaires, administrateurs et comptables gèrent les comptes. Les écritures de paiement ou d'ajustement peuvent être annulées avec un motif conservé dans l'historique du compte.

Fonctionnalités associées

Voir toutes les fonctionnalités

Questions fréquentes

Quelle formule comprend les décomptes partenaires ?

Ils sont disponibles à partir de Pro. Propriétaires, administrateurs et comptables peuvent consulter les soldes, établir les relevés et enregistrer les opérations. Sélectionnez un partenaire pour examiner les lignes proposées sur la période avant d'émettre le document.

TransferCRM verse-t-il l'argent aux sous-traitants ?

Non. Le compte enregistre les règlements entrants et sortants avec leur date, méthode et référence. Vous effectuez le transfert réel auprès de votre banque ou service habituel, puis l'enregistrez dans TransferCRM pour que le compte reflète le mouvement d'argent.

Le relevé de décompte est-il une facture ?

Le relevé est un document de compte, pas une facture. Il présente les mouvements enregistrés et le solde de la période. Vous pouvez y noter la référence de facture du sous-traitant et l'exiger avant l'enregistrement d'un règlement sortant.

Comment les différentes devises sont-elles traitées ?

Le compte suit sa règle monétaire : soldes séparés ou conversion dans une devise de règlement. Les relevés conservent les taux utilisés pour leurs lignes. Chaque solde se lit dans sa devise, sans additionner des monnaies différentes dans un total unique.

Puis-je modifier un relevé déjà émis ?

Un relevé émis conserve ses données financières initiales. Les ajustements sont enregistrés explicitement. Le dernier lot admissible peut être annulé avec un motif, sous conditions, notamment si une référence de facture partenaire est déjà inscrite. Cette annulation n'annule pas un paiement réellement effectué.

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