Vluchten volgen
Een vertraagde vlucht, een aangepaste ophaaltijd
Houd vlucht en transfer bij elkaar in één boeking. We halen beschikbare aankomstgegevens op en verschuiven geschikte ophaaltijden naar later, zodat je chauffeursdiensten kunt plannen rond de aankomst van de passagier.
Inbegrepen vanaf het Pro-abonnement
- Vluchtstatus bij de boeking
- Ophaaltijd aanpassen bij vertraging
- Vorige ophaaltijd blijft zichtbaar
Voor het ophalen op de luchthaven
Bekijk de vlucht samen met de rit
Een vluchtnummer helpt als je er een beslissing mee kunt nemen. De boeking brengt beschikbare vluchtgegevens en de transfer samen, zodat je planning een vertraging kan beoordelen in de context van de rit.
Vluchtstatus bij de boeking
Zie of de gegevensleverancier de vlucht als gepland, onderweg, vertraagd, geland, geannuleerd of uitgeweken meldt. De informatie blijft bij de rit die je moet regelen.
De beschikbare aankomsttijd
De vluchtkaart toont de werkelijke aankomst, anders de geschatte of geplande tijd. Als de ophaallocatie een tijdzone heeft, worden de tijden in die tijdzone weergegeven.
Terminalgegevens wanneer beschikbaar
Gate, terminal en bagageband verschijnen wanneer de leverancier ze doorgeeft. Je kunt deze gegevens gebruiken wanneer je het ontmoetingspunt op de luchthaven afspreekt.
De laatste controle zichtbaar
Op kantoor zie je wanneer de vlucht is gecontroleerd en kun je opnieuw een controle aanvragen. Een ontbrekend resultaat vraagt om controle en bevestigt geen aankomst.
Bij een vertraagde aankomst
Een duidelijke regel voor de nieuwe ophaaltijd
De aanpassing houdt rekening met de verwachte aankomst en de tijd na de landing. We wijzigen de ophaaltijd in de boeking zelf. Je planning heeft daarmee een nieuwe ophaaltijd en ziet de vorige nog steeds.
Alleen ophalen na aankomst
Automatisch verschuiven vereist dat de vlucht als aankomst is aangemerkt. Is de richting onduidelijk, dan blijft de ophaaltijd staan; het systeem gokt niet welke luchthaven bedoeld is.
Aankomst plus luchthavenbuffer
Bij een geschikte aankomst met minstens 15 minuten vertraging tellen we de luchthavenbuffer van de boeking op bij de geschatte aankomst. Die buffer is standaard 30 minuten.
Later, nooit automatisch eerder
De ophaaltijd verschuift alleen als de berekende tijd later is dan de huidige. Een verbeterde aankomstprognose haalt de ophaaltijd niet automatisch naar voren.
De vorige tijd blijft zichtbaar
Een melding op de vluchtkaart toont de ophaaltijd van vóór de automatische wijziging. Veranderingen in de vluchtstatus worden ook vastgelegd in de geschiedenis van de boeking.
Tijdens de werkdag
De nieuwe tijd gaat mee met de rit
Je team moet verder kunnen met een bijgewerkte boeking. We werken de operationele overzichten bij en verzorgen wijzigingsmeldingen. Zo kun je bekijken wat de nieuwe ophaaltijd betekent voor de andere ritten van de dag.
De planning ziet de wijziging
Als vluchttracking een ophaaltijd verschuift, ontvangen het planningsbord en de rittenlijst van de chauffeur de wijziging. Je kunt de nieuwe tijd naast de overige transfers leggen.
Kleine wijzigingen tellen op
Voor de toegewezen chauffeur tellen verschuivingen op vanaf de laatst doorgegeven tijd. Zodra ze aan de meldingsvoorwaarden voldoen, volgt bericht zonder alarm bij elke kleine correctie.
De partner houdt de actuele rit
Een partner die de rit via een overdrachtslink uitvoert, ziet daar de aangepaste ophaaltijd. Voldoende opgetelde wijzigingen leiden ook tot een e-mail over de gewijzigde boeking.
Gerichte controles met gebruikslimieten
Automatische controles richten zich op komende actieve boekingen en stoppen na landing, annulering van de vlucht of vertrek met de passagier. Nieuwe gegevens hangen ook af van leverancier en quotum.
Gerelateerde functies
Veelgestelde vragen
Wanneer verschuift TransferCRM de ophaaltijd precies?
Hoe zit het met transfers voor vertrekkende vluchten?
Hoe vaak worden de vluchtgegevens bijgewerkt?
Wat gebeurt er als de vlucht niet gevonden wordt?
In welk abonnement zit vluchttracking?
Neem vluchten mee in je planning
Begin met een luchthavenboeking en bekijk de vlucht, ophaaltijd en toegewezen chauffeur bij elkaar.
Geen creditcard. 14 dagen gratis. Op elk moment opzegbaar.