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Relevo de turno en tráfico

Organizamos el relevo para dejar claro quién sigue cada servicio, qué decisiones quedan pendientes y cuándo hay que actuar.

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Revisa cada paso

Reunimos los datos necesarios para que tu equipo compruebe los hechos antes de continuar.

  1. Delimita el relevo Responsable: Ambos operadores. Validado cuando: Quedan anotados inicio, fin, zona horaria y contacto de guardia entrante.

  2. Revisa los servicios en curso Responsable: Operador saliente. Validado cuando: Cada servicio tiene estado comprobado, siguiente acción y responsable. La ficha de reserva de TransferCRM muestra el estado y el conductor asignado.

  3. Localiza recogidas sin cubrir Responsable: Operador entrante. Validado cuando: Cada recogida próxima tiene conductor y vehículo, o un responsable y plazo para asignarlos.

  4. Comprueba la cobertura del turno Responsable: Operador entrante. Validado cuando: La disponibilidad de conductores y vehículos está confirmada para el periodo. El cuadrante de conductores de TransferCRM muestra los turnos previstos.

  5. Distingue propuestas de aceptaciones Responsable: Operador saliente. Validado cuando: Cada propuesta pendiente tiene plazo de respuesta y responsable de la alternativa; las aceptadas tienen datos del conductor o plazo para recibirlos.

  6. Repasa las recogidas modificadas Responsable: Ambos operadores. Validado cuando: Cambios de vuelo, puntos de encuentro y peticiones coinciden con la última instrucción comunicada al conductor.

  7. Asigna los asuntos pendientes Responsable: Operador saliente. Validado cuando: Cada incidencia, saldo pendiente y mensaje sin contestar tiene una persona responsable y hora de revisión.

  8. Confirma que asumes el turno Responsable: Operador entrante. Validado cuando: Se han repetido las acciones urgentes y anotado la hora de traspaso de responsabilidad.

Listas de control

Cómo te ayuda TransferCRM

Reunimos los datos necesarios para que tu equipo compruebe los hechos antes de continuar.

  • Una ficha compartida

    Mostramos asignación, trayecto y pagos en la ficha de reserva, para que ambos turnos trabajen con la misma información.

  • Seguimiento con responsable

    En Tareas puedes asignar una acción a una persona y establecer una fecha límite para revisarla.

Preguntas prácticas

¿Hay un botón para cerrar el relevo?

Es un procedimiento del equipo. Anota la toma de turno en tu registro de relevos; apoyamos las comprobaciones con reservas, cuadrante y tareas.

¿Basta con indicar un socio para cubrir el servicio?

Comprueba su aceptación y revisa por separado los datos del conductor. Una propuesta sin respuesta necesita seguimiento de una persona asignada.

¿Qué debe quedar pendiente al terminar el turno?

Todo lo que no tenga un resultado verificado. Traspásalo con responsable y hora de revisión, sin marcarlo como terminado.

Lleva el procedimiento al trabajo diario

Prueba TransferCRM con tu equipo y sigue un servicio desde la reserva y la asignación hasta la liquidación.

Sin tarjeta de crédito. 14 días gratis. Cancele en cualquier momento.