Procédure à imprimer

Intégration d'un nouveau chauffeur — la check-list de l'exploitant

Tout ce qui doit être prêt avant la première course en autonomie d'un nouveau chauffeur — documents, habitudes d'entretien et d'utilisation du véhicule, et procédures suivies par votre équipe.

Procédure à imprimer

Vérifier chaque étape

Nous réunissons les informations utiles pour que votre équipe puisse vérifier les faits avant de poursuivre.

  1. Titres vérifiés et copiés : permis de conduire, carte ou licence de transport de personnes exigée dans votre pays, pièce d'identité.

  2. Certificats médicaux et psychologiques valides là où ils sont requis — dates d'expiration saisies dans le système avec rappels.

  3. Extrait de casier et vérifications d'antécédents effectués selon les règles de votre marché ; documentés au dossier du chauffeur.

  4. Contrat, modèle de rémunération ou de règlement et confidentialité signés — y compris l'interdiction de démarcher les clients des partenaires.

  5. Prise en main du véhicule : voiture affectée, procédure de carburant ou de recharge, standard de propreté, procédure de déclaration de dommages.

  6. Application chauffeur installée et testée : connexion, statuts de course, passage à la navigation, capture photo et signature là où elles servent.

  7. Standard de communication enseigné : formule d'accueil, tenue, étiquette téléphonique, sujets à ne jamais aborder avec les clients.

  8. Procédure meet & greet parcourue physiquement à l'aéroport — points de rendez-vous, stationnement, standard du panneau.

  9. Chemins d'escalade mémorisés : panne, accident, no-show, passager agressif, objets trouvés — qui appeler et dans quel ordre.

  10. Trois premières courses accompagnées ou débriefées : le dispatch contrôle statuts, ponctualité et retour client avant l'autonomie complète.

  11. Règles de paie et de frais expliquées : cartes carburant, péages, reçus de parking, pourboires — ce qui est remboursé et comment.

  12. Dossier chauffeur complet dans le système : documents, alertes d'échéance, véhicule affecté, contact d'urgence.

Listes de contrôle

L’appui de TransferCRM

Nous réunissons les informations utiles pour que votre équipe puisse vérifier les faits avant de poursuivre.

  • Chauffeurs

    Dans la fiche chauffeur, nous plaçons la rubrique Documents à côté des coordonnées pour faciliter la revue du dossier.

  • Tâches

    Dans Tâches, nous permettons d’attribuer le suivi à une personne et de fixer une échéance.

Questions pratiques

Faut-il un compte pour imprimer la liste ?

Non. Nous la proposons sans inscription. Le bouton d’impression produit une fiche sans navigation ni contenu promotionnel.

Peut-on utiliser la liste sans TransferCRM ?

Oui. La procédure peut se suivre sur papier. Les indications sur le logiciel montrent où nous regroupons les informations correspondantes dans TransferCRM.

Que faire si une vérification échoue ?

Laissez l’étape ouverte, notez ce qui manque et désignez un responsable du suivi. Fixez une échéance de vérification avant de poursuivre.

Intégrez la procédure au quotidien

Essayez TransferCRM avec votre équipe et suivez une course de la réservation à l’affectation, puis au décompte.

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