Arbeitsablauf zum Ausdrucken

Onboarding neuer Chauffeure — die Checkliste für den Betrieb

Alles, was vor der ersten eigenständigen Fahrt eines neuen Chauffeurs vorliegen muss — Dokumente, Abläufe rund ums Fahrzeug und die Verfahren, nach denen Ihr Team arbeitet.

Arbeitsablauf zum Ausdrucken

Schritt für Schritt prüfen

Wir bündeln die relevanten Angaben, damit Ihr Team die Fakten vor dem nächsten Schritt prüfen kann.

  1. Nachweise geprüft und kopiert: Führerschein, die in Ihrem Land erforderliche Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung, Ausweis.

  2. Ärztliche und psychologische Gutachten gültig, wo verlangt — Ablaufdaten mit Erinnerungen im System hinterlegt.

  3. Führungszeugnis und Hintergrundprüfungen nach den Regeln Ihres Marktes abgeschlossen; in der Fahrerakte dokumentiert.

  4. Vertrag, Lohn- oder Abrechnungsmodell und Vertraulichkeit unterschrieben — inklusive Abwerbeverbot für Gäste von Partnern.

  5. Fahrzeugeinweisung: zugewiesener Wagen, Tank- bzw. Ladeablauf, Sauberkeitsstandard, Schadensmeldeverfahren.

  6. Fahrer-App installiert und getestet: Login, Fahrtstatus, Übergabe an die Navigation, Foto- und Unterschriftserfassung, wo genutzt.

  7. Kommunikationsstandard geschult: Begrüßungsformel, Kleiderordnung, Telefonetikette, worüber mit Gästen nie gesprochen wird.

  8. Meet-&-Greet-Ablauf physisch am Flughafen durchgegangen — Treffpunkte, Parken, Schild-Standard.

  9. Eskalationswege eingeprägt: Panne, Unfall, No-Show, aggressiver Fahrgast, Fundsachen — wen man in welcher Reihenfolge anruft.

  10. Die ersten drei Fahrten begleitet oder nachbesprochen: Disposition prüft Status, Timing und Kundenfeedback vor der vollen Freigabe.

  11. Abrechnungs- und Spesenregeln erklärt: Tankkarten, Maut, Parkbelege, Trinkgelder — was wie erstattet wird.

  12. Fahrerakte im System vollständig: Dokumente, Fristenalarme, zugewiesenes Fahrzeug, Notfallkontakt.

Checklisten

So unterstützt TransferCRM Sie

Wir bündeln die relevanten Angaben, damit Ihr Team die Fakten vor dem nächsten Schritt prüfen kann.

  • Fahrer

    In der Fahrerakte finden Sie den Bereich Dokumente neben den Stammdaten, damit das Büro die Unterlagen prüfen kann.

  • Aufgaben

    Unter Aufgaben können Sie die Nachverfolgung einer Person zuweisen und eine Frist festlegen.

Fragen aus der Praxis

Brauchen wir zum Drucken ein Konto?

Nein. Wir stellen die Checkliste ohne Registrierung bereit. Über die Druckschaltfläche erhalten Sie das Arbeitsblatt ohne Navigation und Werbebereiche.

Lässt sich die Checkliste ohne TransferCRM nutzen?

Ja. Sie können den Ablauf auf Papier durchgehen. Die Produkthinweise zeigen, wo wir die passenden Angaben in TransferCRM bereitstellen.

Was tun, wenn eine Prüfung nicht bestanden ist?

Lassen Sie den Schritt offen, halten Sie die fehlenden Angaben fest und benennen Sie eine zuständige Person. Vereinbaren Sie vor dem Fortfahren einen Termin zur erneuten Prüfung.

Machen Sie den Ablauf zur Routine

Testen Sie TransferCRM mit Ihrem Team und begleiten Sie eine Fahrt von der Buchung über die Disposition bis zur Abrechnung.

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